ভূমিকা

যে খালি পদের জন্য লোক খুঁজছি, ধরুন আমিই হবো তার সুপারভাইজার। আমাকে ভুলে গেলে চলবেনা, আমি "আমার" জন্য লোক খুঁজছিনা। লোক দরকার, একটা খালি পদের জন্য। আমরা সচরাচর ভুলে যাই যে আমিও একজন এম্প্লয়ী, কাজেই আমারও কিছু প্রফেশনাল সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বস্-রা নিজেদের পছন্দ চাপিয়ে দিতে গিয়ে লোক নিয়োগের মূল লক্ষ্য থেকে সরে যান। এটা আমরা ভুলে যাই, আমিও এই চাকরি থেকে কোনওদিন সরে যেতে পারি, সুতরাং নিজের সাথে মিল রেখেই যে লোক নিলে সেটা বেস্ট হবে, এটা ঠিক নয়। এটা আমরা সবাই জানি, বুঝি কিন্তু নিজের অজান্তেই পক্ষপাতিত্ব চলে আসে নিজের পছন্দ-অপছন্দের প্রতি। তাহলে নিজেকে কিভাবে ঠেকাবেন বায়াস্ড হওয়া থেকে? কিভাবে আপনি নিরপেক্ষ হায়ার করবেন, শুধুমাত্র অর্গানিযেশনের স্বার্থ ও লক্ষ্য মাথায় রেখে?

আমার দায়িত্ব হবে লোক খোঁজার আগেই পদটার সীমানা এবং দায়িত্ববন্টন করা। মনে রাখবেন, এই সময়ে আপনি শুধুমাত্র খালি পদটার কথাই চিন্তা করবেন, মানুষটার কথা নয়। খুব সোজা, না? আমার উচিত এইসময়ে নিজেকে প্রশ্ন করা...কিছু পয়েন্ট নিজের সুবিধার্থে টুকে রাখা।
>একটা নতুন লোকের নিয়োগ কি আসলেই দরকার? যদি নতুন লোক না-নেওয়া হয়, তবে কি কাজ চলেনা? কোথায় কোথায় কাজ আটকে যায়? যদি জুনিয়র একজনকে বেশী দায়িত্ব দিয়ে বেতন বাড়ানো হয়, তাহলে সীমিত হেডকাউন্টে কিন্তু এম্প্লয়ী স্যাটিস্ফ্যাকশনও বাড়বে।
>নতুন লোক এলে তাকে কি বিদ্যমান কাজগুলো থেকেই দায়িত্ব দেওয়া হবে, নাকি তাকে সম্পূর্ণ নতুন কাজ দেওয়া হবে, যা আর কেউ আগে করেনি?
>একটা জব ডেস্ক্রিপশন বানান, যেখানে পদাধিকারীর কী কী সামর্থ্য থাকা দরকার, সেটা আপনার অর্গানিযেশনের মাপকাঠি অনুযায়ী ফুটে উঠবে।

আমরা বইয়ে এসব পড়েছি, কিন্তু গুরুত্ব দেইনি। আজকে যদি আপনি একজন নতুন লোক নিয়োগ দিতে চান, যতই কষ্ট হোক পদ খালি হওয়ার সাথে সাথেই, কিংবা আগেই জব ডেস্ক্রিপশন বানিয়ে ফেলুন একটা ভালো ম্যানেজমেন্ট বই পড়ে। আপনারই লাভ হবে, সেটা আখেরে বুঝবেন।
আমরা প্রায়ই ইন্টারভিউ বোর্ডে শুনি ডিপার্টমেন্ট হেড বলে "ছেলেটাকে বাদ দেন। ওর অ্যাটিচিউড সমস্যা আছে"। খুবই ঝাপসা মন্তব্য। আপনার চিন্তাধারা কিন্তু খালি পদ-কেন্দ্রিক হতে হবে। তার অ্যাটিচিউডের কোন দিকটা আপত্তিকর? আপনার সাথে মিলবেনা, সেটা? নাকি আপনার কোনও টিম-মেম্বারের সাথে মিলবেনা? নাকি কাস্টোমাররা সাফার করবে?
যদি শেষটা হয়ে থাকে, তাহলে ঠিকাছে। কিন্তু প্রথম দুইটা হলে আমি অনুরোধ করবো আবার চিন্তা করেন।
আপনার কিংবা আপনার টিম-মেটের অ্যাটিচিউড কতটা গ্রহণযোগ্য, সেটা বিবেচনা করুন। তারপর ভাবুন "যোগ্যতা"র মাপকাঠিতে সেই ছেলে/মেয়ের কাজে সাফল্যের সম্ভাবনা কত বেশী।
আবার মনে করিয়ে দিচ্ছি, আপনি কিংবা আপনার কলিগ যেকোনও সময় চলে যেতে পারেন। সুতরাং আপনাদের সাথে তাল মেলাতে পারবেনা, এটা ভেবে যদি একটি সম্ভাবনাময় ক্যান্ডিডেটকে ছেড়ে দেন, তাহলে মুস্কিল।
একইভাবে আপনার পরিচিত, কিংবা একই ইউনি-থেকে পাশ করা, কিংবা অন্যকোনও পক্ষপাতিত্ব থেকে নিয়োগ দেওয়ার আগে দুইবার চিন্তা করবেন। এরকম ঊদাহরণ ভুরি-ভুরি, যে পক্ষপাতিত্বের নিয়োগ-গুলোর মৃত্যু হয় কর্ণধারের চাকরি ছাড়ার বা চলে যাওয়ার সাথে সাথেই। আপনার নিজস্ব পছন্দের কারণে কোনও অযোগ্য/কম-যোগ্য প্রার্থীকে নিয়োগ দেওয়া মানে হচ্ছে অর্গানিযেশনের স্বার্থ আপনি পাশ কাটিয়ে গিয়েছেন নিজের প্রায়োরিটির খাতিরে। এক্ষেত্রে আপনাকে সেই জব স্পেসিফিকেশনই সাহায্য করতে পারে।
জব স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী একজনকে কল্পনা করে নিন, সেই কল্পনার সাথে পুরোপুরি বা সর্বাধিক যে মিলে যাবে, তাকেই হায়ার করুন।

ইন্টার্নেটে পাওয়া যায়, জব ডেস্ক্রিপশন-স্পেসিফিকেশন সহ।
একটু কষ্ট হবে, কিন্তু ঠকবেন না!

(আজ এ-পর্যন্তই)