আমাদের প্রত্যেকেরই প্রতিদিন অফিশিয়াল কাজ করতে গিয়ে কিছু ছাপানো ফরম পূরন করতে হয়। কিছু কিছু ফরম আছে যে গুলো প্রতিদিনই ফর্মের প্রতিটি ঘরে একই কথা লিখে বা সামান্য একটা ঘরে লেখার কিছু পরিবর্তন করে বাকী ঘর গুলো একই কথা লিখে ফরম টা পূরন করতে হয়। এগুলো সাধারনত আমরা হাতে পূরন করে থাকি। এটা অত্যন্ত বিরক্তি কর যে, ফরর্মটা হাতে পূরন করতে হয়।



এই ধরনের ক্ষেত্রে আমি চাচ্ছি এমন কোন পদ্বতি বা সফটওয়্যার আছে কি যেটাতে আমার ফর্মের যে অংশটুকু পূরন করতে হবে তার ফর্মেটটা ইনপুট করে দিলে আমি সেই ফর্মের ঘর গুলো কম্পিউটারে পূরন করতে পারব। অতপর আমি সেই ছাপানো ফর্মটা প্রিন্টরে দিয়ে ফর্মটা পূরন করা (কম্পিউপারে যে ঘরগুলো পূরন করেছি সেই লেখা গুলো নির্দিষ্ট ঘরে প্রিন্ট হবে) অবস্থায় প্রিন্ট পাবো।

যেমন নিচে দেখুন একটা চালান ফর্মের ছবি দিয়েছি। এই ফর্মটা প্রতিটা সরকারী কাজে প্রচুর পরিমানে ব্যবহৃত হয়। এখন দেখা গেল যে, আমাকে প্রতিদিন এই ফর্মটা ৫/১০ কপি পূরন করতে হয়। যাতে মূলত কিছু কথা আছে যে গুলো একই হয়। যেমনঃ
চালান নং
ব্যাংক শাখার নাম।
যাহার মারফত প্রদত্ত হইল তাহার নাম ঠিকানা ... ইত্যাদি....আর শুধু মাত্র কোড নং পরিবর্তন হয়।



এই ঘর গুলোতে একই কথা লিখতে হয় প্রতিটি ফর্মের ক্ষেত্রে। এই ফর্মটা আমি কম্পিউটারে ইনপুট করে রাখব। আর নির্দিষ্ট ঘরে আমি প্রয়োজনীয় লেখা লিখে প্রিন্টারে আমি ছাপনো ব্ল্যান্ক ফর্মটা দিয়ে প্রিন্ট দেবার পর দেখা যাবে সম্পূর্ন ফরমটার প্রতিটা ঘরে প্রয়োজনীয় লেখা পূরন সহ প্রিন্ট হয়ে আসবে।

অথ্যৎ লিখব আমি কম্পিউটারে আর প্রিন্টারে আমি ঢুকাবো ব্ল্যান্ক ছাপানো ফর্ম। আর প্রিন্ট আউট পাবো পূরন করা ফর্ম।

এই রকম কোন পদ্বতি আছে কি যাতে করে আমি ফরম পূরন করতে পারি?
কারো জানা থাকলে দয়া করে জানান।