ধরে নিন, অফিসের পিসিতে আপনি গতকাল হাজারো কাজ করে রেখে এসেছেন। আজ ছুটির দিন। কিছুটা সময় আছে হাতে। ভেবে দেখলেন, এই সময়টুকু কাজে লাগানো যেতে পারে। অফিসের পিসিতে গতকাল যে কাজ পেন্ডিং ছিল তা বাসার পিসিতে করে ফেলা যেতো। তা করতে হলে আপনাকে প্রতিদিন অফিসের কাজ শেষে সব ফাইল পেনড্রাইভে কপি করতে হবে। বাসায় কাজ করে ফের পেনড্রাইভে কপি করতে হবে। অফিসের পিসিতে নিয়ে গিয়ে পেস্ট করতে হবে। অনলাইন স্টোরেজের বিষয়টি জানতে না পারা পর্যন্ত এ ঝামেলার কাজ করেছি। এখন অনলাইন স্টোরেজের যে ব্যবস্থায় এ কাজ করি তা হচ্ছে ড্রপবক্স। বলতে গেলে কোনো ঝামেলাই নেই। প্রায় ১৫ মেগার এ সফটটি নামালে ফ্রি আপনি ২ গিগা জায়গা পাবেন। তবে আপগ্রেড করলে অর্থাৎ জায়গা বাড়াতে চাইলে টাকা খরচ করতে হবে। আমার ২ গিগাতেই কাজ চলে যায়। ফ্রি জায়গা বাড়ানোর উপায়ও আছে। তা হচ্ছে রেফারেল। আপনি ড্রপবক্স ব্যবহার করার জন্য ইমেইলে ইনডিভিজ্যুয়ালি রিকমেন্ড করে অথবা ফেসবুক বা টুইটারে শেয়ার করে ৮ গিগা জায়গা বাড়ানোর সুবিধা নিতে পারেন।

অনলাইনে এরকম স্টোরেজ ব্যবস্থা আরো অনেক আছে। যেমন আছে মাইক্রোসফটের। মাইক্রোসফটের ক্ষেত্রে দেখা যায়, আপলোড করার সময় ফাইলের নাম নিয়েও আপত্তি করে। অর্থাৎ ফাইলের নাম আপনার প্রয়োজন মতো দিলে হবে না। মাইক্রোসফটের কথামতো দিতে হবে। যদিও স্টোরেজ অনেক বেশি। প্রায় ২৫ গিগার মতো।

ড্রপবক্সের সবচেয়ে বড়ো সুবিধা হচ্ছেÑ এর লিনাক্স ভার্সন, ম্যাক ভার্সন এমনকি মোবাইল ভার্সনও আছে।

কার্য পদ্ধতি :

ড্রপবক্স আপনার ডেস্কটপেই চুপচাপ বসে থাকবে। ইন্টারনেট কানেকশন পেলে অটোমেটিক সিনক্রোনাইজ করে ফেলবে। আপনি টেরও পাবেন না। আর ইন্টারনেট কানেকশনটা সহজে এবং সবকিছুর আগেই পায় এই ড্রপবক্স। তাই খুব দ্রুত সিনক্রোনাইজ করে। আপনি যতোগুলো পিসি ব্যবহার করেন- সবগুলোতে ড্রপবক্স সিনক্রোনাইজ করতে পারবেন। পেনড্রাইভ হারিয়ে যাওয়া বা ভুলে সঙ্গে না রাখা বা ভাইরাসের আশঙ্কাÑ ইত্যাদি কোনো ঝামেলাই নেই।

আমার পরামর্শ হচ্ছে অফিসের যাবতীয় কাজ ড্রপবক্স ফোল্ডারে রেখেই করুন। সার্বক্ষণিক ইন্টারনেট সংযোগ থাকলে তো কথাই নেই। সার্বক্ষণিক সংযোগ না থাকলে ৫/১০ মিনিটের জন্য পিসিতে ইন্টারনেট কানেকশন দিন। ব্যস হয়ে গেলো সিনক্রোনাইজ। এবার বাসায় এসে পিসিতে ঐ ৫/১০ মিনিটের জন্য ইন্টারনেট কানেকশন দিন। দেখবেন অফিসে যা করেছেন তার কপি বাসার পিসির ড্রপবক্স ফোল্ডারে তৈরি হয়ে গিয়েছে। এবার অফিসের মতো বাসায় কাজ করতে থাকুন ইচ্ছেমতো। কাজ শেষে ঐ ৫/১০ মিনিটের জন্য ইন্টারনেট কানেকশন দিন। পরদিন অফিসের পিসিতে ইন্টারনেট কানেকশন দেয়া মাত্র বাসায় করা সব কাজ হাজির হয়ে যাবে চোখের সামনে।

এ ড্রপবক্স ডাউনলোড, ইনস্টল এবং ব্যবহার করতে যা অবশ্যই লাগবে তা হচ্ছেÑ

১। ইন্টারনেট সংযোগ (গতি কম/ বেশি কোনো বিষয় নয়)
২। ইমেইল একাউন্ট।
সুত্র