আমি বড় বড় (মাছি মারা এডিটিং) কাজ মাইক্রোসফট অফিসে ম্যাজিক এর মতো করি, যেখানে আমি চট করে কিছু শর্ট কি ব্যাবহার করি যার মর্ম খুব কম মানুষ জানে। তবে এই সব শর্ট কি ব্যাবহারের কারনে কাজটাকে ম্যাজিকের মতো মনে হয়। আজকে এমন একটা ম্যাজিক শর্ট কি শিখিয়ে দিচ্ছি। সেটা হলো

অল্টার + এন্টার

এটা একটা পরিবর্তনশীল শর্ট কি। এ শর্ট কি টার কাজ হলো রিপিট লাষ্ট কমান্ড। ধরুন কোনো একটি টেক্সট এর একটি ফরমেট (কালার, বোল্ড, ফন্ট ইত্যাদি) ঠিক করলেন যেটা অনেকগুলো যায়গায় একি রকম করতে চাচ্ছেন। তখন এক বার ফরমেট ঠিক করুন এবং যে যে যায়গায় এই ফরমেট এপ্লাই করতে চাচ্ছেন সেগুলো সিলেক্ট করে অল্টার + এন্টার চাপুন।

আবার ধরুন টেবিল এর অনেকগুলো বিচ্ছিন্ন রো বা এক্সেল-রো ডিলিট করবেন। তখন একটি রো তে ডিলিট কমান্ড ব্যাবহার করুন। আর বাকি গুলোতে অল্টার + এন্টার দিয়ে চালিয়ে দিন। বা এক্সেল এর একটি রো এর হাইট ঠিক করলেন তার পর যতগুলো রো এর সমান হাইট দিতে চান ততগুলো রো সিলেক্ট করে অল্টার + এন্টার মেরে দিন। এরকম করে আপনার কাজের চাহিদা অনুযায়ী এ শর্টকি টা দারুন কাজে দেবে।

যখন আপনি বড় কাজ করবেন তখন Believe Me এ শর্টকি টা শেখানোর জন্য আমাকে ধন্যবাদ দেবেন।

এ শর্ট কি মাইক্রোসফট অফিসের প্রত্যেকটি এপ্লিকেশানের জন্য প্রযোজ্য। আমি MS-Word, MS-Excel এ শর্ট কি এর Wild use করি। অন্যান্য এপ্লিকেশানে ট্রাই করি নি, তবে কাজ করার কথা।