প্রথমত যে যাই বলুক ভাই এই লিঙ্ক (Click This Link) এর চেকলিস্টটাই ভিএফএস জমা নেয়, IMM5483e নামে একটা ফর্ম পাওয়া যায় কিন্তু সেটি জমা নেয়নি আমার কাছ থেকে । (ভিএফএস হচ্ছে কানাডার সিংগাপুরীয়ান হাই কমিশনের একটি ইন্টারফেস যারা আপনার ভিসা আবেদন জমা নিয়ে সিংগাপুরে পাঠায়। কারন বাংলাদেশে ভিসা প্রসেসিং হয় না। আমি প্রথমে ভিএফএস কি জানতাম না তাই যদি আমার মত কেউ থেকে থাকে তাদের জন্য বলে দিলাম।) এখানে কোন জিনিসটা কি এবং কিভাবে জোগাড় করবেন আমি তা লিখে দিচ্ছি যেনো আমার মত অন্য কারো কষ্ট না হয়।
১। যারা বউ নিয়ে যাবেন তাদের বউ এর জন্য TRV(Temporary resident visa) এর জন্য আবেদন করতে হয়। সেটা আমি ভালো মত জানি না। সেটা অভিজ্ঞ লোকদের কাছ থেকে জেনে নিবেন।
২। IMM1294 নামের ফর্মটি খুব যত্ন করে Adobe Reader 11 দিয়ে পূরন করে ফেলবেন। পূরন করা শেষে সেভ করে পূরন করা ফর্মটির একটি কপি অন্য কোথাও সেভ করে রাখবেন। এরপর ফর্মটিকে ভ্যালিডেট করবেন। ভ্যালিডেট হয়েছে কিনা বোঝার উপায় হচ্ছে একবার ভ্যালিডেট হলে ফর্মটিতে আর কিছু লেখা বা এডিট করা যাবে না এবং চার পেজের ফর্মটি দেখবেন ৫ পেজ হয়ে গেছে এবং সর্ব শেষ পেজে কিছু বার কোড জেনারেট হয়েছে। এই বার কোডটি প্রধান জিনিস। কারন এই বার কোডটি স্ক্যান করলেই আপনার সমস্ত তথ্য হাই কমিশন পেয়ে যাবে। ফর্মটিকে অবশ্যই ভালো মানের লেজার প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করবেন না হলে জমা নিবে না আপনার অ্যাপ্লিকেশন।
৩। IMM5645 নিয়ে বলার কিছু নেই সবার জন্ম ও জন্মস্থান দিবেন। কেঊ মৃত্যু বরন করলে বর্তমান ঠিকানার স্থানে তারিখ ও শহর লিখে দিবেন। ইংরেজিতে পূরন করে দিলেই চলবে বাংলা লেখার কোন প্রয়োজন নেই।
৪। ছবি ভিএফএস নিজেরা তুলে সুতরাং ছবি তুলে নিয়ে গেলে সেগুলো ফেরত দিয়ে দেয়। ছবি তোলার কোন প্রয়োজন নেই।
৫। পুলিশ ক্লিয়ারেন্স নিয়ে নিতে হবে সবার আগে। এর জন্য যা করা দরকার তা এখানে লিখে আমার লেখাকে বড় করবো না।
৬। যদি আপনার একটি পাসপোর্ট হয় তবে ওটার সম্পূর্ন (পুরো ৪৮ পাতা) ফটোকপি করুন। ওটার ইনফো পাতা আর একবার কপি করুন(Proof of immigration status in the country in which you are currently residing হিসেবে এই ইনফো পাতা রেখে দিবে )। কারো পুরানো পাসপোর্ট থাকলে সেই পাসপোর্টের ইনফো এবং ভিসা সম্বলিত পাতা ফটো কপি করে দিয়ে দিতে হবে।
৭। যে ভার্সিটিতে যাচ্ছেন সেখান থেকে যত গুলো চিঠি পাবেন সব গুলো দিয়ে দেবেন। যদি অরিজিনাল কপি না পেয়ে থাকেন তবে স্ক্যান করা যে কপি পাঠিয়েছে ওটা দিতে পারেন, শুনেছি ওতেও কাজ হয়।
৮। ওখানে আপনার যে খরচ হবে সেটার একটা Financial Plan ৫০ টাকার স্ট্যাম্পে লিখে অ্যাডভোকেটকে দিয়ে নোটারি করে নিতে হবে। এই গ্রুপে এই ব্যাপারে পোস্ট দেখেছি তাই আমি আর লিখছি না। শুধু বলে রাখি এই প্ল্যানে আপনি আপনার ২ বছরের যে খরচ দেখাবেন সেই খরচ যেনো IMM1294 এ থাকে। IMM1294 এ একটি অপশন আছে Room & Board – এখানে আপনি দিবেন ২ বছরে থাকা এবং খাওয়া বাবদ যে খরচটি Financial Plan এ দেখিয়েছেন সেটি। others এ বাকী খরচের যোগফলটি লিখে দেবেন। Tuition এ অবশ্যই ২ বছরের টিউশন ফি লিখবেন। সুতরাং IMM1294 সবার শেষে পুরন করবেন। এটাই হচ্ছে আপনার Official Fee schedule. এটা পূরন করার সময় আপনার ভার্সিটির ওয়েব সাইটে যে খরচ দেয়া আছে সেটা নিবেন। আমি Clothing এর খরচ ধরি নাই এবং এন্টারটেইনমেন্ট ও খাবার এর খরচ কম ধরেছি। এভাবে একটু কম বানিয়েছি। ভিসা পাইনি তাই বলতে পারছি না প্রব্লেম হবে কিনা।
৯। সার্টিফিকেট ও ট্রান্সক্রিপ্ট অবশ্যই নোটারী করে নিতে হবে। বার্থ সার্টিফিকেট ও ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট এর কপিও নোটারি করতে হবে।
১০। কেউ চাকুরীরত থাকলে অফিশিয়াল প্যাডে আপনার date of hire, position, current salary, any bonuses and additional income. এগুলো লিখে নিতে হবে অফিস থেকে।
১১। স্পন্সর থাকলে তাদের যা যা লাগবে দিয়ে দিবেন। আর যদি স্পন্সরের ট্যাক্সের কাগজ না থেকে তবে নাকি একটা অ্যাফিডেভিট দিলেও হয় যেখানে লেখা থাকবে আমার আয় ট্যাক্সেবল না।
১২। প্রপার্টি এভালুয়েশন এর জন্য সিএ ফার্মের কাছে দলিলের ফটোকপি নিয়ে যেতে হয়। ওরা আপনাকে এভালুয়েট করে দিবে। ৩০০০ টাকা এর মত লাগবে। আমি করি নি তাই জানি না ভালোমত।
১৩। ব্যাঙ্কের শেষ ৬ মাসের Statement দিবেন।
১৪। কারো নামে ভেজাল থাকলে আর একটা অ্যাফিডেভিট দিবেন যেখানে বলা থাকবে “এটাও আমার নাম ওটাও আমার নাম” – ১০০ টাকার স্ট্যাম্পে অ্যাডভোকেট করে দিবে।
১৫। Self Addressed Label—VFS দিবে সুতরাং নেয়া লাগবে না।
১৬। Study Permit এর জন্য ১৬৭৭০ টাকা লাগে এই টাকা নিয়ে সব ডকুমেন্ট ও পাসপোর্ট নিয়ে চলে যাবেন ভিএফএস এ । অবশ্যই 15:30 এর আগে।