সাধারণত বাসার বা অফিসের কম্পিউটারের একাধীক ব্যবহারকারী (ইউজার) থাকে ফলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নিরাপদে বা লুকিয়ে রাখা যায়না। বিনামূল্যে পাওয়া ফোল্ডার লক বা এজাতীয় সফটওয়্যার ব্যবহার করেও তথ্যে নিরাপত্ত্বা নিশ্চিত করতে পারা সম্ভব হয়ে উঠে না। কিন্তু আপনি যদি এ্যাডমিনিষ্টিটেটর একাউন্ট ব্যবহার করে থাকেন তাহলে সহজেই আপনার দরকারী ফোল্ডার প্রাইভেট করে রাখতে পারেন ফলে অন্যকোন ইউজার আপনার ফোল্ডার দেখতে, কপি করতে বা মুছতে পারবে না। এজন্য ফোল্ডারটি অবশ্যয় আপনার ইউজারের ডেক্সটপে বা মাই ডকুমেন্টে (মাই ডকুমেন্টে অন্য ড্রাইভে থাকলেও হবে) থাকতে হবে। এখন আপনার ফোল্ডারের উপরে মাউসের ডান বা বাটন ক্লিক করে প্রোপার্টিসে ক্লিক করুন। এবার Sharing ট্যাব থেকে Make this folder private চেক বক্স সিলেক্ট করে Ok করুন, তাহলে আপনার ইউজার ছাড়া অন্যকোন ইউজার আপনার প্রাইভেট ফোল্ডার একসেস করতে পারবে না।