আপনি কি কোন চাকুরীতে আছেন? আপনি কি জানেন আপনার হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্ট প্রতিনিয়ত আপনার সম্পর্কে তথ্য নিচ্ছে যা আপনার বাৎসরিক এসেসমেন্টে ব্যবহার করা হবে? তারা সেটা করার আগেই এমন যদি হয় যে, আপনি নিজেই নিজের এসেসমেন্ট করে তা লাইন ম্যানেজারের কাছে উপস্থাপন করেন? করতে পারলে, সেটা আপনার জন্যে অবশ্যই একটি প্লাস পয়েন্ট হবে। আর, সেজন্যেই রয়েছে এই Gap Analysis টেকনিক।

প্রথমেই, উপরে দেওয়া ছবি অনুযায়ী একটি ছক করে ফেলুন নোটবুকে অথবা ওয়ার্ড ফাইলে। তারপরে, সেই ছকের বাম দিকের কলামে নিজের দায়িত্বগুলো লিখে ফেলুন। এরপর, সেই দায়িত্বগুলোর পালনে আপনার ক্ষমতা বা স্কিলস কেমন সেই অনুযায়ী নিজেকে রেটিং করুন। সর্বোচ্চ ৫ মার্কস, আর সর্বনিম্ন ১ মার্কস। এভাবে, একে একে সব দায়িত্বকে নাম্বার দিন।

আর, সর্ব ডানের কলামে, আপনার সেই দায়িত্ব পালনে কি কি ধরণের উন্নয়ন প্রয়োজন তা লিখুন। ব্যস, হয়ে গেলো আপনার Gap Analysis! এবার, এটা নিয়ে হাজির হোন আপনার লাইন ম্যানেজারের কাছে।

ঠিক এভাবেই, আপনি যদি মনে করেন যে, আপনি চাকরীতে পদোন্নতি পাওয়ার যোগ্য, তাহলে অবশ্যই যে পদে যেতে চান, সেই পদের দায়িত্বগুলো এই ছকের বাম দিকে লিখে ফেলুন নিজের বর্তমানগুলোর সাথে সাথে। তারপরে, রেটিং করে গ্যাপ বের করুন।

এই ছকটি শুধু চাকরীতে কেন, জীবনের অন্যান্য জায়গাতেও ব্যবহার করতে পরেন। আশা করি, এটি ব্যবহার করে কেমন লাগলো জানাবেন।