বিভিন্ন প্রয়োজনে প্রায়ই গোপনীয় তথ্য যেমন Personal Diary, E-mail, Message ইত্যাদী সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয়। সেক্ষেএে কম্পিউটারটি যদি অফিস-এ ব্যবহার্য বা শেয়ারড হয়, তবে অবশ্যই প্রয়োজন সেটিকে নিরাপদে রাখা। আর এর জন্য সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি হলো Encrypt করা। Windows 2000 তে Data Encryption এর জন্য Built-in ফিচার আছে। তবে এটি শুধু NTFS এর জন্য প্রযোজ্য। কোন ফাইলকে Encrypt করার জন্য সেটিকে সিলেক্ট করে মাউজের ডান বোতাম টিপে Properties ক্লিক করতে হবে অথবা Alt+Enter চাপতে হবে। এবার General tab -এ গিয়ে Advance Button সিলেক্ট করতে হবে এবং 'Encrypt Contents to Secure Data' অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে। এবার OK করে Encryption Process শুরু করতে হবে। এ পদ্ধতিতে যে কোন ফোলডার Encrypt করা সম্ভব। এক্ষেএে সব ফাইল Encrypt হয়ে যাবে। তবে Encryption Password খুবই গুরুত্বপূর্ন। পরে ভুলে গেলে Encrypt -কৃত ফাইলের Data উদ্ধার করা অসম্ভব।