আমার পেশাগত প্রয়োজনে বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন সোর্স থেকে নানা ধরণের সাবজেক্টের ওপর পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা পিডিএফ ডকুমেন্ট সংগ্রহ করেছি। বর্তমানে আমার সংগ্রহে প্রায় হাজরখানেক বই, প্রায় সমপরিমাণ ডকুমেন্ট ও শ'পাচেক প্রেজেন্টেশন রয়েছে। বিভিন্ন সময়ে সংগ্রহের কারণে কিছু কিছু ফাইল একাধিকবারও সংগৃহীত হয়েছে। আমি এই সংগ্রহটিকে একটি ডিজিটাল লাইব্রেরী তে রূপ দিতে চাচ্ছি, মূলতঃ আমার উত্তরসূরী যারা এখানে কাজ করবেন তাদের সুবিধার জন্য।
আমার চাওয়াটুকু খুব সিম্পল - শুধু এমন একটা ব্যবস্থা চাই যাতে আমার হার্ডডিস্কে ছড়িয়ে ছিটিয়ে খাকা এসব ফাইলগুলোকে প্রয়োজনের সময় সহজে খুজে পাওয়া যায়। আর যে ফাইলগুলো একাধিক বার আছে সেগুলোকে একত্র করে একটিমাত্র কপি রাখা। আমি এ মুহূর্তে সিস্টেম মেকানিক ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট (যদিও খুব কার্যকরী কোন ব্যবস্থা মনে হচ্ছেনা) ও পিডিএফ ডকুমেন্টগুলোর জন্য এডোব ডিজিটাল এডিশন ব্যবহার করছি, যা মোটামুটি অল্প পরিশ্রমে আমাকে পিডিএফ ফাইলগুলো ম্যানেজে সাহায্য করছে। কিন্তু পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুলোকে কিভাবে ম্যানেজ করা যায় বুঝতে পারছিনা। সাবজেক্ট বা কীওয়ার্ড ব্যবহার করে উইন্ডোজের ডিফল্ট সার্চিং এর মাধ্যমে কাজটি করা যায় কিন্তু খুব ভালোভাবে সেটা পারা যাচ্ছেনা। কেউ কী এ ব্যাপারে প্রয়োজনীয় কোন ইনফর্মেশন বা কোন গাইডলাইন দিতে পারেন? অনেক কৃতজ্ঞ থাকবো।
আগাম ধন্যবাদ।