কন্ডিশনাল ফর্মেটিং:
ডেটার ওপর ভিত্তি করে আপনার লেখাকে বিশেষ রুপ প্রদান করার একটি পদ্ধতি হলো কন্ডিশনাল ফর্মেটিং। মনে করুন আপনি ছাত্র-ছাত্রীর মার্ক অনুযায়ি বিভিন্ন রং এ হাইলাইট করতে চাচ্ছেন। সে ক্ষেত্রে কন্ডিশনাল ফর্মেটিং একটি ভাল প্রসেস।

কার্যপদ্ধতি
১. কন্ডিশনাল ফর্মেটিং এর জন্য কিছু সেল (একটি ও নিতে পারেন) বেছে নিন।

২. ফরমেট মেনু থেকে কন্ডিশনাল ফর্মেটিং ক্লিক করুন।


* আপনি একটি অথবা দুটি অথবা তিনটি কন্ডিশান দিতে পারবেন। আমি তিনটি কন্ডিশান দেখাচ্ছি।

৩. ছবি এবং অনুযায়ী অগ্রসর হোন।

* Condition এর ঘরে Cell Value Is এবং Between সিলেক্টেড থাকে।
1 চিহ্নিত ঘরে মিনিমাম ভ্যালু ০ এবং
2 চিহ্নিত ঘরে কন্ডিশানের ম্যাক্সিমাম ভ্যালু ৫০ দিন।
যাতে ফেল্টু মার্কা ছাত্র-ছাত্রীদের রেড-মার্ক করে দেয়।
3 চিহ্নিত ফর্মেট বাটনটি ক্লিক করুন। এতে ফর্মেট সেল ডায়ালগ বক্সটি আসবে।
4 চিহ্নিত প‌্যাটার্ণ ট্যাব ক্লিক করে
5 চিহ্নিত লাল রং ক্লিক করুন
6 চিহ্নিত স্থানে রং এর স্যাম্পল দেখাবে। এখানে কিছু করার নেই।
7 চিহ্নিত স্থানে ওকে ক্লিক করে দিন
8 চিহ্নত স্থানে এড বাটনে ক্লিক করুন। এতে নতুন কন্ডিশান যুক্ত হবে।

৪. আবার ছবি এবং অনুযায়ী অগ্রসর হোন।

1 চিহ্নিত ঘরে মিনিমাম ভ্যালু ৫১ এবং
2 চিহ্নিত ঘরে কন্ডিশানের ম্যাক্সিমাম ভ্যালু ৭৫ দিন।
3 চিহ্নিত ফর্মেট বাটনটি ক্লিক করুন। এতে ফর্মেট সেল ডায়ালগ বক্সটি আসবে।
4 চিহ্নিত প‌্যাটার্ণ ট্যাব ক্লিক করে
5 চিহ্নিত হলুদ রং ক্লিক করুন
6 চিহ্নিত স্থানে রং এর স্যাম্পল দেখাবে। এখানে কিছু করার নেই।
7 চিহ্নিত স্থানে ওকে ক্লিক করে দিন
8 চিহ্নত স্থানে এড বাটনে ক্লিক করুন। এতে নতুন কন্ডিশান যুক্ত হবে।

৪. আবার ছবি এবং অনুযায়ী অগ্রসর হোন।

1 চিহ্নিত ঘরে মিনিমাম ভ্যালু ৭৬ এবং
2 চিহ্নিত ঘরে কন্ডিশানের ম্যাক্সিমাম ভ্যালু ১০০ দিন।
3 চিহ্নিত ফর্মেট বাটনটি ক্লিক করুন। এতে ফর্মেট সেল ডায়ালগ বক্সটি আসবে।
4 চিহ্নিত প‌্যাটার্ণ ট্যাব ক্লিক করে
5 চিহ্নিত শবুজ রং ক্লিক করুন
6 চিহ্নিত স্থানে রং এর স্যাম্পল দেখাবে। এখানে কিছু করার নেই।
7 চিহ্নিত স্থানে ওকে ক্লিক করে দিন
8 চিহ্নত স্থানে ওকে ক্লিক করুন।



এখন ০ - ৫০ পাওয়া মার্ক গুলো লাল, ৫১ - ৭৫ পাওয়া মার্কগুলো হলুদ এবং ৭৬-১০০ পাওয়া মার্কগুলো শবুজ দেখাবে। এখন কোন কোন ছাত্র-ছাত্রি ভালো করলো বা ভালো করলো না সেগুলো খুব সহজেই নম্বর না দেখেই আইডিন্টিফাই করতে সহজ হবে।

সম্পর্কিত লিঙ্কস
এক্সেল ২০০৩ ইন্ডেক্স (How to...)