বর্তমানে আমাদের প্রতিনিয়তই অনলাইনের ব্যবহার বাড়ছে। অনলাইনে ক্রয়,বিক্রয়, ফ্ল্যাট বুকিং সহ নানা কার্য করা হচ্ছে। কিন্তু এই কাজটির জন্য কোন নিজস্ব ওয়েব থাকতে হবে এমন নয়। এখন বিজ্ঞাপনের দিকে যোগাযোগ মাধ্যম ফেসবুক, টুইটার অনেক এগিয়ে আপনি আপনার ক্রয় / বিক্রযের পণ্যটির অনলাইন রিকোয়েষ্টর জন্য ফরম তৈরী করে তা যোগাযোগ মাধ্যমে দিয়ে দিতে পারেন। এমনকি আপনার স্কুল,কলেজ সহ বিভিন্ন গ্রুপ বন্ধূদের ইনফরমেশন ডাটাবেজ (এক্সেল) আকারে পেতে এই ফরমটি ব্যবহার করতে পারেন। এখন আসা যাক কিভাবে করবেন। আপনার অবশ্যই জিমেইল একাউন্ট থাকতে হবে।
নিম্নে গ্রুপ ইনফরমেশন ডাটাবেজ তৈরীর জন্য ধাপগুলো দেয়া হল :
১) জিমেইল ওপেন করুন।
২) তারপর চিত্রে দেখানো জিমেইল এ্যপস থেকে Drive সিলেক্ট করুন।
৩) গুগল ড্রাইফ থেকে create ট্যাব থেকে Form সিলেক্ট করুন।
৪) Theme সিলেক্ট করে Title দিয়ে Ok দিন।
৪) আপনার প্রয়োজনীয় Item দিয়ে ফরম তৈরী করুন।
আপনাদের আর সুবিধার্থে নিম্নে একটি তৈরীকৃত ফরম এর লিংক দেয়া হল :
Click This Link
এখন আপনার প্রশ্ন আসতে পারে ফরম পূরন করলে তার ডাটাবেজ কোথা থেকে দেখা যাবে। ডাটাবেজটি আপনার জুগল ড্রাইভে Responses নামে একটি অনলাইন এক্সেল ফাইলে সংরক্ষণ হবে। যা আপনি আপনার কম্পিউটারে সেফ সহ প্রিন্টও করতে পারেন।