আজকে আপনাদেরকে বেসিক কিছু ধারনা দিবো।
এক্সেলে যে অসংখ্য ছোট ছোট বক্স আকারের ঘর থাকে অই ঘরগুলোকে এক একটি সেল বলা হয়। যদিও দেখতে এগুলো শুধুমাত্র ঘর মনে হয় কিন্তু এই ঘরের কাহিনি বুঝতে পারলে এক্সেলের অনেক কিছু জানা হয়ে যাবে। ধরুন আপনি A1 সেলে টাইপ করলেন 4 তাহলে ফর্মূলা বারে 4 দেখাবে কিন্তু আপনি যদি =2+2 দেন তাহলে ফর্মূলা বারে 4 না দেখিয়ে =2+2 দেখাবে। এর মূল কারন হলো আপনি যখন 4 টাইপ করেছিলেন তখন সে 4 কে ভ্যালু হিসেবে ধরে নিয়েছে আর তাই 4 দেখাচ্ছে। আর আপনি যখন টাইপ =2+2 করলেন তখন যদিও A1 সেল এ 4 দেখাচ্ছে কিন্তু ফর্মূলা বারে দেখাচ্ছে =2+2. মনে রাখবেন এক্সেলে যে কোন ইকুয়েশন দেয়ার আগে অবশ্যই = চিহ্ন টা প্রথমে দিতে হবে। ফর্মূলা বার যারা চিনেন না তাদের জন্য স্ক্রিন শট টা দিলাম -
এবার আসুন দ্বিতীয় ধাপে-
এবার আপনি A1 সেল টাইপ করুন 4 এবং A2 সেল এ টাইপ করুন 6 এবার A3 সেল এ কার্সর রেখে টাইপ করুন =sum(A1:A2) এবং এন্টার দিন, তাহলে রেজাল্ট আসবে 10। এবার আপিন A3 সেল এর ওপর কার্সর রেখে কপি কমান্ড দিন। এর পর B3 সেল এ পেষ্ট করুন। দেখুন, যদিও আপনি 10 এই ভ্যালু টাকে কপি করেছেন কিন্তু আপনাকে দেখাচ্ছে 0। এর পিছনে কারন এটাই আপনি যখন সেল এ =sum(A1:A2) দিয়ে রেজাল্ট 10 এনেছেন তাই সে 10 কে চিনে না বরং সে প্রকৃতপক্ষে ফর্মূলা টাকে কপি করে পেষ্ট করেছে। তাই ভ্যালূ 0 দেখাচ্ছে। এখন যদি আপনি B1 & B2 সেল কোন ভ্যালু টাইপ করেন তাহলে কিন্তু B3 সেল এ ওই দুইটা ভ্যালুর যোগফল দেখাবে।
এখন ধরুন A3 সেল এ যে রেজাল্ট টা আসলো ওটা আপনি কপি পেষ্ট করে ভ্যালু টা পেতে চাচ্ছেন। এক্ষেত্রে আপনি কপি কমান্ড দেয়ার পর যে সেল এ পেষ্ট করতে চান ওই সেল এ রাইট ক্লিক করে Paste special এ ক্লিক করে Past Value বাটনে ক্লিক করে এন্টার করুন।