কাল রাতে একটা নতুন জিনিস শিখলাম। বেশ কাজের। মাইক্রোসফট অফিসে ব্রিফকেইস এর ব্যবহার শিখলাম। সকালে উঠেই ব্লগ দিতে চেয়েছিলাম। কিন্তু ইলেকট্রিসিটি চিলে গিয়েছিল।

অনেক সময় এমন হয় যে আমরা অফিসের পিসি'র কোন ফাইল পেনড্রাইভে করে বাসায় নিয়ে গিয়ে কাজ করি। বাসায় কাজ করার পর ফাইলে যে পরিবর্তনগুলো হল সেটা অফিসের পিসিতে কিন্তু আর হল না। আবার উল্টোটাও ঘটে। দেখা গেল পেন ড্রাইভে কিছু ফাইল কপি করা ছিল। পরে কম্পিউটারের মূল ফাইল্গুলোতে কাজ করা হয়েছে। অথচ পেনড্রাইভের ফাইলগুলো আপডেট করা হল না। এসব ক্ষেত্রে ব্রিফকেইস ব্যবহার করা সুবিধাজনক।

প্রথমে পেনড্রাইভে একটা ব্রিফকেইস তৈরি করে নিন। মাউসে রাইট বাটন ক্লিক করে new তে গিয়ে ব্রিফকেইসে ক্লিক করে নতুন ব্রিফকেইস তৈরি করা যেতে পারে। তারপর পিসি থেকে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো কপি করে সেই ব্রিফকেইস ওপেন করে তাতে পেস্ট করুন। ব্যস। তারপর পেনড্রাইভে করে নিয়ে যান বাসায়। এখন বাসায় বসে ফাইলগুলো নিয়ে কাজ করুন। পরে যখন আবার অফিসের পিসিতে পেনড্রাইভ সংযুক্ত করবেন, তখন ব্রিফকেইসটা ওপেন করলে বাম দিকে উপরের দিকে update all items এ ক্লিক করলেই সর্বশেষ পরিবর্তনসহ পিসির ফাইলগুলো আপডেটেড হয়ে যাবে। উলটো টা করলেও সমস্যা নেই। অর্থাৎ, ধরা যাক, পেনড্রাইভে ফাইলগুলো কপি করার পর ওগুলো নিয়ে আর কাজ করা হয় নি। বরং পিসিতে রাখা ফাইলগুলো নিয়েই কাজ করা হয়েছে। সেক্ষেত্রেও পেনড্রাইভের ব্রিফকে'সের update all items এ ক্লিক করলে পেনড্রাইভের ফাইলগুলো আপডেটেড হবে। তাছাড়া বিশেষ কোন ফাইল আপডেট করতে চাইলে ফাইলের ওপর রাইট ক্লিক করে তা করা যায়। ব্রিফকেইসের কোন ফাইলগুলোর আপডেট দরকার তা-ও দেখা যায়।

বেশ মজার এবং কাজের জিনিস। ব্রিফকেইসটা দেখতেও বেশ। মনে হয় অনেক কাগজপত্র ব্রিফকেসে করে জরুরী কোন মিশনে বেরোচ্ছি।