Mail for Exchange সফটওয়্যারটা অনেকের কাছে অপরিচিত মনে হতে পারে। তবে কর্পোরেট ইমেইল ব্যবহারকারীদের কাছে এটি সার্বক্ষনিক সঙ্গী। এটি একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট সফটওয়্যার যার মাধ্যমে Microsoft Exchange Server এর মেইল একাউন্ট মোবাইলে ব্যবহার করা যায়। এটি Nokia E-Series এবং N-Series এর সব মোবাইল ফোনে ব্যবহার করা যায়। এছাড়া ও Symbian OS S60 ব্যবহৃত সব ফোনে এটি ব্যবহার করা যায়। ধরুন, আপনি একটা নতুন কোম্পানীর আইটিতে চাকরী নিয়েছেন যেখানে ইমেইল সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করা হয় Microsoft Exchange Server এবং সব উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাগন Mail for Exchange ব্যবহার করেন। আপনাকে বলা হল একটা ফোনে Mail for Exchange কনফিগার করে দিতে। সেক্ষেত্রে আপনার কি কি করতে হবে তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনার চেষ্টা করব।

Mail for Exchange ডাউনলোড করতে পারবেন এই লিংক থেকে। ইনস্টলেশন আর দশটা মোবাইল এপ্লিকেশনের মতই। ইনস্টল হবার পর Mail for Exchange এ একটা প্রোফাইল তৈরী করতে হবে। এজন্য আপনার যেসব তথ্য প্রয়োজন হবে তা হল:

১. Microsoft Exchange Server এর FQDN(fully qualified domain name ) অথবা আইপি এড্রেস। যেমন: mail.example.com।
২. Microsoft Exchange Server এর ডোমেইন নেম। সাধারনত যে ডোমেইন নেম ব্যবহার করে কর্পোরেট নেটওয়ার্কে লগিন করা হয়। যেমন: example.com।
৩. ইমেইল এড্রেস এবং পাসওয়ার্ড। যেমন: [email protected] এবং ********।
৪. Internet Access Point এর নাম। যেমন: gpinternet।

উপরোক্ত তথ্যগুলো আপনার হাতে থাকলে Mail for Exchange কনফিগার করা খুব সহজ। নিচে উদাহারণ হিসেবে একটা কনফিগারেশন দিলাম। আশা করি এটা দেখলেই আপনাদের কাছে সব কিছু পরিস্কার হয়ে যাবে।

Connection:
Exchange Server: mail.example.com
Secure Connection: No
Access Point: GPInternet
Sync while roaming: Yes, always
Use Default Port: Yes

Credentials:
Username: jhon
Password: ********
Domain: example.com

Sync content:
Synchronise calendar: No
Synchronise contacts: No
Synchronise email: Yes
In case of conflict: Server wins

Sync schedule:
Peak sync schedule: Always on
Off-peak sync schedule: Always on
Peak start time: 08:00
Peak end time: 17:00
Peak days: Mo,Tu,We,Th,Fr
Heartbeat Interval: 5

Calender:
No Change

Contacts:
No Change

Email:
Email address: [email protected]
Show new mail pop-up: Yes
Use signature: No
Signature: None
When sending mail: Send immediately
Sync messages back: 3 days