টাইম ম্যানেজমেন্ট কী

প্রতিদিনের মতো আজও সকালে আপনি ঘুম থেকে উঠলেন। আর ঘুম থেকে উঠে প্রথমেই তাকালেন দেয়াল ঘড়ির দিকে। দেয়াল ঘড়ি না হয়ে সেটি মোবাইল ঘড়ি বা টেবিল ঘড়িও হতে পারে। এরপর আপনি বাথরুমের দিকে পা বাড়ালেন। অতঃপর প্রার্থনা শেষে ব্যালকনি বা আঙিনায় কিছু এক্সারসাইজ করলেন। স্নান সেরে নিলেন। চটজলদি অফিসের জন্য রেডি হয়ে নিলেন। নাস্তাও সেরে ফেললেন। ব্যাগ হাতে নিয়ে অফিস বাসের জন্য নির্ধারিত স্থানে দ্রুত হেঁটে গেলেন। স্টাফ বাস এলে আপনি উঠলেন। অফিসে গেলেন। আবার সময়মত অফিস থেকে ফিরলেন। উপরের ঘটনা প্রবাহ সমূহ বিভিন্নজনের জন্য বিভিন্ন হবে। তবে এখানে দেখুন এই কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবেই আপনার সামনে সাজিয়ে যাচ্ছে। প্রতিটি কাজ নির্দিষ্ট সময়েই শেষ হয়ে যাচ্ছে। আপনি এক স্টেজ থেকে পরবর্তী স্টেজে চলে যাচ্ছেন। কেন এমনটা হচ্ছে?

এমনটা হচ্ছে এইজন্য যে কাজ, কাজের উদ্দেশ্য এবং কাজের সময় নির্দিষ্ট। কেননা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ে অফিসের স্টাফ বাস ধরতে হবে। নিচে দেখা যাক উপরের কাজগুলো সাজালে কেমন দেখায়

১। ঘুম থেকে ওঠাঃ ৫-১৫টা

২। বাথরুমঃ ৫-১৫টা-৫-৩০টা

৩। প্রার্থনাঃ ৫-৩০টা-৫-৪৫টা

৪। এক্সারসাইজঃ ৫-৪৫টা-৬-১৫টা

৫। স্নানঃ ৬-১৫টা-৬-৩৫টা

৬। রেডিঃ ৬-৩৫টা-৬-৪৫টা

৭। নাস্তাঃ ৬-৪৫টা-৭-০০টা

৮। হাঁটাঃ ৭-০০টা-৭-১৫টা

৯। বাসে ওঠাঃ ৭-২০টা

১০। অফিস পৌছাঃ ৭-৫০টা

এখানে ১০টি সময়ের মধ্যে একটিমাত্র সময় আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে সেট করা। বাকী ৯টি সময়ই আপনি সেট করে নিয়েছেন। অর্থাৎ ৯টি কাজ আপনিই সেট করেছেন এবং প্রতিটি কাজের জন্য আপনিই সময় বরাদ্দ দিয়ে অলিখিত ডেড লাইন সেট করে নিয়েছেন। এই যে নিয়ন্ত্রিত সময় এবং যথাযথ কাজের তালিকা সেটিং এটাই টাইম ম্যানেজমেন্ট বা সময় ব্যবস্থাপনা।

সময় ব্যবস্থাপনাকে নিজের জীবনের অংশ করে তুলুন। আপনি যদি টাইম ম্যানেজমেন্ট নাও করেন আপনার জীবন চলবে। তবে তা সংক্ষিপ্ত, অসার, এলোমেলো। আপনার জীবনকে আনন্দময় করে তুলবে সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা।