এই লেখাটা আইটি সম্পর্কিত হলেও সাময়িক আর কিছুটা বিজ্ঞাপনী ভাব থাকায় আইটি সেক্টর ও বাংলাদেশ সিরিজ এর কোন পর্ব হিসেবে দেখালাম না।
সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট ট্রাক এ আসার পর সবারই চিন্তা থাকে কিছু নতুন কিছু করার। বাংলাদেশ এর সব সফটওয়্যার কোম্পানীর অন্ততঃ একটা সফটওয়্যার আছে আর তা হলঃ Accounting Management Software.

তারপরও এই সফটওয়্যার-ই আবার যখন আমরা ডেভেলপ করতে চাইলাম তখন অনেক শুভাকাংখী-ই নিষেধ করেছিল

--আরে মিয়া পুরান পাগলে ভাত পায় না আপনে আইছেন নতুন পাগল। যান দূরে গিয়া *গেন।

-কথা সত্য। এখন তো দেখেছি ১০০০ টাকাতে ও Accounting Software পাওয়া যায়, আবার উল্টাটা ও আছে, দাম দিয়ে এই একই Software মানুষজন কিনছে।

তার মানে হল জিনিস যেটা ভাল দাম তার একটু বেশি

Market Analysis করতে যেয়ে দেখলাম বেশিরভাগ সফটওয়্যার গড়পড়তা Accounting এর ব্যাসিক যে দুইটা ভাউচার Debit আর Credit কেবল এই দুইটা ভাউচার Entry-র সাপোর্ট দিচ্ছে। আর অনেকেই শুধু দিচ্ছে Journal Voucher দিয়ে সব কিছু পোস্টিং এর অপশন রেখেছে।

কিন্তু এখনকার Accountant রা কিন্তু এতেই সন্তুষ্ট নয়। উদাহরণ দিয়ে বলিঃ আমি যখন কোন সাপ্লায়ার কে তার Due Amount থেকে টাকা দিব তার মানে তার Account সবসময় ডেবিট হবে আর নগদ/ব্যাংক ক্রেডিট হবে। এখন আমি যদি এই কাজটা Journal Voucher দিয়ে করতে চাই তাহলে ডেবিট অংশে সাপ্লায়ার আর ক্রেডিট অংশে নগদ/ব্যাঙ্ক সিলেক্ট করে তারপর টাকার পরিমাণ দুই জায়গায়ই উল্লেখ করতে হবে।

কিন্তু Payment Voucher এর দ্বারা এই কাজটা অনেক কম সময়ে করা যায়। শুধু কাকে দিব সিলেক্ট করে ক্যাশ না ব্যাংক সিলেক্ট করে দিলেই কাকে ডেবিট আর কাকে ক্রেডিট করতে হবে সফটওয়্যার টা স্বয়ংক্রিয় ভাবে বুঝে নিবে।

তার মানে শুধু একরকম ভাউচার না দিয়ে বরং বিভিন্ন ভাউচার এর অপশন থাকায় কম Key-Press এ বেশি কাজ করা যায়।

সবার কাজের সুবিধার্থে আমরা সব মিলিয়ে ৯ রকম ভাউচার অপশন রেখেছি। যেমনঃ Receive Voucher, Sales Voucher, Purchase Voucher.

সফটওয়্যার এর আউটলুক নিয়ে কাজ করার সময় একটা জিনিস দেখলাম আগের উইন্ডোজ বেস সফটওয়্যার গুলো Menu List Base হলেও এখনকার সফটওয়্যার গুলা Ribbon Base করছে। যেমন ওয়ার্ড ২০০৩ পর্যন্ত Menu List ছিল, কিন্তু ওয়ার্ড ২০০৭ থেকে Ribbon এর ব্যবহার শুরু হয়েছে। কিন্তু বাংলাদেশের খুব কোম্পানী-ই তাদের সফটওয়্যারে Ribbon ব্যবহার করছে। যাই হোক আমরা Ribbon এর ব্যবহার করলাম। এবং সত্যি বলতে কি এতে সফটওয়্যার সার্ফিং অনেক সহজ হয়ে গেছে।

আমাদের Software এর আরেকটা বড় সুবিধা যোগ করেছি তা হলঃ Bank Loan Management. এই অংশে ব্যাংক থেকে Loan নিলে তার কত টাকা প্রিমিয়াম, কত টাকা ইন্টারেস্ট, কবে পে করতে হবে। CC Loan এর ক্ষেত্রে কত Limit, কত নিয়েছি, কবের ভিতর দিতে হবে সব হিসেব খুব সহজে বের করা যায়। সত্যি বলতে কি এই অংশটা তৈরি করতেই আমাদের খাটুনিটা অনেক বেশি হয়েছে

রিপোর্টিং এর ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সকল Report এর বাইরে ও বিভিন্ন Ratio Analysis Report খুব সহজেই বের করা যায়।

সফটওয়্যার এর গুণাবলী নিয়ে এই যে এত প্যাগর প্যাগর করলাম সব ফুটা কলসি দিয়ে বের হয়ে যাবে যদি তার সিকিউরিটি ঠিক না থাকে।

আমরা আমাদের কাস্টমার দের একটা কথা বলি, সফটওয়্যার নিলে তার সিকিউরিটির ব্যাপারটা আগে নিশ্চিত হয়ে নিবেন।

আরেকটা উদাহরণ দেইঃ একটা কোম্পানীর একাউনটেন্ট কি করেন? উনি যখন তার টেবিল এ বসেন সব একাউন্টস খাতা নিজের সামনে রাখেন। কিনতু যদি উনি চেয়ার ছেড়ে উঠেন বা অফিস ছুটির সময় সব খাতা-ভাউচার লকার এর ঢুকিয়ে ভালো মত তালা মেরে যান। কারণ এই খাতা আর ভাউচার গুলার সিকিউরিটি ভ্যালু অনেক অনেক বেশি।

একটা সিকিউরিটি হীন সফটওয়্যারে হিসেব Maintain করা আর আপনার একাউন্টস এর খাতা দিনশেষে আপনার টেবিলের উপর রেখে যাওয়া একি ব্যাপার। দুইটাই একই রকম অনিরাপদ!

কিভাবে আমাদের সফটওয়্যার এর সিকিউরিটি ইস্যু টা বজায় রাখছি তা ত বলব না, তবে এটুকু বলি "রাস্তা মাপেন, এত সহজ না"

সফটওয়্যারে প্রাক্টিক্যালিটি বজায় রাখতে ডেভেলপমেন্ট পিরিয়ডে এই পেশার সাথে সংযুক্ত ব্যক্তিদের প্রফেশনাল কনসালটেন্সি নিয়েছি।

পরিশেষে বলিঃ বাজারে ত অনেক ব্র্যান্ড এর মোবাইল পাওয়া যায়। কিন্তু নোকিয়া বা আইফোন এর জন্য মানুষ এত পাগল কেন? কারণ কোয়ালিটি।

--বুঝছেন
-জ্বি
--এইবার দূরে গিয়া আপনে *গেন