উইন্ডোজ এ উইন্ডোজ ব্রিফকেস নামে খুবই কাজের একটা জিনিস আছে যার ব্যবহার অনেকেই জানেন না।
আজকে আপনাদেরকে জানাবো উইন্ডোজ ব্রিফকেস এর ব্যবহার পদ্ধতি। বর্তমানে আমরা প্রায়ই পেন ড্রাইভ করে ফাইল এক বহন করি। অফিস এর কম্পিউটার থেকে বাসার ল্যাপটপে আবার বাসার ল্যাপটপ থেকে বন্ধুর পি.সি তে।
ধরুন আপনার অফিসের কম্পিউটার এর কয়েকটি ফাইল নিয়ে আপনি কাজ করছেন এবং এই ফাইলগুলো কম্পিউটার এর বিভিন্ন ড্রাইভে আছে। যেমন: ডি ড্রাইভে একটি এম. এস. ওয়ার্ড ফাইল আছে বাংলাদেশ নামে আবার ই ড্রাইছে একটি ফাইল আছে আমেরিকা নামে।
বাংলাদেশ ফাইলটি ওপেন করে লিখুন Bangladesh is a green country আর আমেরিকা ফাইলটি ওপেন করে লিখুন America is a rich country. এবার ফাইল দুটি সেভ করে বন্ধ করে দিন।
এর পর আপনার পেন ড্রাইভ কম্পিউটারে লাগিয়ে ওপেন করুন। মাউসের রাইট ক্লিক করুন পপ-আপ মেনু থেকে নিউ তারপর ব্রিফকেস এ ক্লিক করুন। দেখবেন আপনার পেন ড্রাইভে নতুন একটি ব্রিফকেস ওপেন হয়েছে। এরপর ব্রিফকেস এর উপর রাইট ক্লিক করে আপনার পছন্দমত একটি নাম দিন। এরপর ব্রিপকেসটি ওপেন করে বাংলাদেশ এবং আমেরিকা ফাইল দুটি কপি করে পেষ্ট করুন। এবার পেন ড্রাইভ থেকে বাংলাদেশ ফাইলটি ওপেন করে Bangladesh is a green country. এর পরে লিখুন There are many people. এর পর ফাইলটি সেভ করে ক্লোজ করুন। এবার আমেরিকা ফাইলটি ওপেন করে America is a rich country. এর পরে লিখুন Statue of liberty is at New York. এর পর ফাইলটি সেভ করে ক্লোজ করুন। এখন লক্ষ করুন কম্পিউটারে সেভ করা ফাইল আর পেন ড্রাইভের ফাইলের মধ্যে পার্থক্য আছে। অর্থ্যাৎ আপনাকে এখন কম্পিউটারে সেভ করা ফাইলের সাথে পেন ড্রাইভে এডিট করা ফাইল আপডেট করতে হবে।
আপডেট করার জন্য আপনার পেন ড্রাইভ ওপেন করে আপনার ব্রিফকেস এর ওপর রাইট ক্লিক করে আপটেড অল দিলেই আপনার অফিসের কম্পিউটারে রক্ষিত ফাইলগুলো (যেগুলো ডি এবং ই ড্রাইভে আছে) পেনড্রাইভের সাথে আপটেড হয়ে যাবে।
তবে, আপনি যদি আপনার অফিসের ফাইলগুলোর লোকেশন পরিবর্তন করেন তাহলে আপডেট কাজ করবে না। আলাদাভাবে আপডেট করতে চাইলে ব্রিফকেস ওপেন করে আপনার পছন্দের ফাইলের উপর রাইট ক্লিক করে আপডেট এ ক্লিক করতে হবে।
ভালো/কাজে লাগলে জানাবেন।