অফিসে টাইপ করার জন্য আপনারে কি মাঝে মাঝে বাটে পড়তে হয়। ধরেন আপনের বস আপনেরে ৫০ পাতার এক এগ্রিমেন্ট টাইপের জন্য বসায় দিল। আর আপনে বলদের মতন একটা একটা কী চেপে ৫ দিন লাগায় বসের ঝাড়ি সহ কাজ শেষ করলেন? তাইলে আপনের জন্যই এই পোস্ট।
পেপার ডকুমেন্টস থেকে অনেক সময় লেখা টাইপ করতে হয় কম্পিউটারে এবং আপনার কীবোর্ডে স্পীড যদি কম হয় তবে ইহা আপনার জন্য হপে জাহান্নামের আজাব। বাটে যদি পড়েই যান। তবে অস্থির না হয়ে ছবি থেকে টেঙ্টে রূপান্তরের প্রযুক্তি ব্যবহার করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন। এই প্রক্রিয়ায় ছবিটিতে থাকা সব লেখা টেক্সট রূপান্তরিত হবে। প্রথম কাজ হবে, আপনার কাছে টাইপ করার জন্য যে বান্ডিল দেওয়া হয়েছে, তা স্ক্যান করা বা ছবি তোলা। স্ক্যান এর কষ্ট থেকে বাঁচতে চাইলে, অল্প অল্প ভাগে ভাগ করে, অফিসের কলিগদের কাছে আবেগী কন্ঠে কাইন্দালাইছি টাইপের চেহারা করে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করা কাগজের বান্ডিল স্ক্যান করার জন্য অনুরোধ করে কাজ হাসিল করুন। মনে রাখবেন, সব স্ক্যানের ফরমেট ইমেজ আকারে হলে আপনার জন্য কাজ করতে সুবিধা হপে।
স্ক্যান করা হয়ে গেলে, ছবিগুলো "ইমেজ টু টেক্সট কনভার্টার" সাইটে আপলোড করে টেক্সট করে নিজের মত সাজিয়ে নিন। ৫ দিনের কাজ আপনে করতে পারবেন ৫ মিনিটে। যদি মাথায় থাকে এক চিমটি ঘিলু এবং মাউসের ক্লিক করার শক্তি।
এখন বসের কাছে গিয়ে বলেন, স্যার এত টাইপ করতে ৫ দিন লাগবে তবে আমার উপর যদি অন্য কাজের দায়িত্ব না দেওয়া হয় তবে ৩ দিনের মাথায় ডেলিভারী দিব ইনশাল্লাহ। ব্যাস, নিজের কাজ অন্যের উপর চাপায়, তিন দিন হাওয়া লাগায় ঘুরেন অথবা ৩ দিনের জন্য তাবলীগে যান। আবার পাট বাড়ায়ে বোল্ট মার্কা অফিসার হিসাবে নিজের প্রমান করতে চাইলে, সাথে সাথে কাজ ডেলিভারী দেন। কি করবেন না করবেন আপনের ব্যপার।
ইমেজ টু টেক্সট কনভার্টার করা জন্য অনলাইনে হাজার হাজার সাইট আছে। আছে বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার। আমি সাধারণত অনলাইনের করে থাকি। এমন কিছু সাইট হলঃ
১. http://www.onlineocr.net
২. http://www.convertimagetotext.net
৩. http://www.newocr.com
৪. http://www.to-text.net
৫. http://www.free-ocr.com
সফটওয়্যার এর জন্য ডাউনলোড করতে পারেন ABBYY Fine Reader। এছাড়া নিচের লিংকে দেওয়া কুটি সফটওয়্যার দিয়েও কাজ চালাতে পারেন।
http://goo.gl/NZ31CZ
এই পদ্ধতি কাজে লাগাতে পারলে আপনি বাঁচাতে পারবেন অনেক সময়। মাগনা বহুত টিপস দিলাম। আরও আছে কিন্তু কমু না। তাইলে নিজের পাট লইতে সমস্যা হইবেক।
সর্বশেষ এডিট : ০৬ ই নভেম্বর, ২০১৪ রাত ১০:৫৮

অনুগ্রহ করে অপেক্ষা করুন। ছবি আটো ইন্সার্ট হবে।



