প্রযুক্তি নিয়ে ওয়েবসাইটে যারা রোজ ঘাঁটাঘাঁটি করেন, তাদের সবার অন্তত একটি করে ইমেইল অ্যাকাউন্ট আছে। জিমেইল ইন্টারনেট জায়ান্ট গুগলের বিনামূল্যের ইমেইল সেবা। জিমেইলে রয়েছে প্রয়োজনীয় বেশকিছু ফিচার। রোজ ইমেইল ব্যবহার করলেও এর কিছু ফিচার অনেকের কাছেই অজানা। সে ফিচারগুলো নিয়েই এবারের প্রতিবেদন।

১. অ্যাটাচ করতে ভুলে গেলে

জিমেইলের স্ট্যান্ডার্ড ভার্সনে কাউকে মেইল করার সময় “I have Attached" বা এ রকম কোনো শব্দ ব্যবহার করার পর যদি অ্যাটাচ করতে ভুলে যান, তবে সেন্ড বাটনে ক্লিক করলেও আপনার মেইলটি যাবে না। এর বদলে দেখাবে একটি মেসেজ। যার অর্থ দাঁড়ায়– আপনি মেইলে লিখেছেন অ্যাটাচমেন্ট করেছেন, কিন্তু মেইলে কোনো অ্যাটাচমেন্ট নেই। আপনি কি এরপরও মেইলটি পাঠাতে চান? এতে জিমেইলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাটাচ করতে ভুলের প্রবণতা কমে আসবে।

২. রঙিন স্টার

গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল আলাদা করতে জিমেইলে রয়েছে স্টার চিহ্ন ব্যবহারের সুযোগ। জিমেইলের ইনবক্সের হোমপেইজে প্রতিটি ইমেইলের পাশে একটি করে অনুজ্জ্বল স্টার চিহ্ন দেখা যায়। আপনি যদি কোনো মেইলকে গুরুত্বপূর্ণের তালিকায় রাখতে চান তবে সেই স্টারে ক্লিক করুন। সাদা রংয়ের স্টার তখন হলুদ রং ধারণ করবে।

আপনি চাইলে হলুদ রংয়ের পরিবর্তে বিভিন্ন রংয়ের স্টার ব্যবহার করতে পারেন। এ জন্য প্রোফাইল ছবির নিচে থাকা সেটিংস কমান্ড থেকে ইন ইউজ এবং নট ইন ইউজ থেকে রং বাছাই করতে পারবেন। এখান থেকে একটি, দুটি বা চারটি বিভিন্ন রংয়ের স্টার ব্যবহার করতে পারেন। প্রয়োজন অনুযায়ী মেইলগুলো আলাদা রংয়ের স্টার ব্যবহার করে রাখতে পারেন। সেটিংসে রং নির্বাচন করার পরে সেভ দ্য পেইজে ক্লিক করুন। এর পর প্রথমবার স্টারে ক্লিক করলে হলুদ দেখা। দ্বিতীয়বার ক্লিক করলে রং পরিবর্তন হতে থাকবে।

৩. ছদ্মনামে একাধিক ইমেইল

আপনি যদি ইমেইল অ্যাড্রেসে একাধিক ছদ্মনাম ব্যবহার করতে চান, তবে ঠিকানার মাঝখানে একটা ডট বসিয়ে দিন। এরপরও আপনার মেইল আসবে। যদি আরও ছদ্মনাম ব্যবহার করতে চান, তবে প্রথম অক্ষরের পর একটি ডট দিয়ে বাকিটুকু আগের মতো বসিয়ে দিন।

এটা হতে পারে এমন–
[email protected] > [email protected] > [email protected]

আপনি চাইলে বিভিন্ন ওয়েবেসাইটের সেবা গ্রহণ করার সময় বা নিউজলেটার সাবসক্রিপশন করার সময় ছন্দনামে ইমেইল আইডি ব্যবহার করতে পারেন।

৪. করণীয় তালিকা

আপনার টু-ডু লিস্ট বা করণীয় তালিকা যুক্ত করতে পারেন জিমেইলে। অফিস কিংবা ব্যবসায়িক প্রয়োজনে এ ফিচারটি ব্যবহার করা সম্ভব।

আগামী দিনের সম্ভাব্য কাজের তালিকা ইমেইলে যুক্ত করতে ও সার্কেলের সদস্যদের কাছে পাঠানোর জন্য জিমেইলের হোম পেইজে গুগল লোগোর নিচে জিমেইলে ক্লিক করলে একটি পপআপ স্ক্রিন দেখা যাবে। সেখান থেকে টাস্ক নির্বাচন করুন।

এবার এতে যুক্ত করুন দিনের বা সপ্তাহের কাজের তালিকা। এ তালিকাটি সার্কেলে বা কাউকে মেইল করে পাঠাতে পারেন। টাস্ক তৈরি হলে অ্যাকশনস-এ ক্লিক করে তা প্রিন্ট, ইমেইল করতে পারেন। এ ছাড়া কাজের তালিকা হালনাগাদ করা ও ফাইলের নাম পরিবর্তনের সুবিধা থাকছে এতে।

৫. কিবোর্ড শর্টকাট

জিমেইলে কিবোর্ডের জন্য কিছু প্রয়োজনীয় শর্টকাট কি আছে। এতে মাউস ছাড়াই জিমেইল ব্যবহার করা যাবে। এ রকম কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কিবোর্ডের শর্টকাট কি হচ্ছে–

মেসেজ পাঠাতে Ctrl+Enter

নতুন উইন্ডো চালু করতে Ctrl+

কাউকে মেইল কার্বন কপি (সিসি) পাঠাতে Ctrl+Shift+C

কাউকে মেইল ব্লাইন্ড কার্বন কপি (বিসিসি) পাঠাতে Ctrl+Shift+B

তবে মনে রাখবেন, কম্পোজে ক্লিক করার পরই কেবল উপরের শর্টকাটগুলো কাজ করবে।

৬. অ্যাডভান্সড শর্টকাট

ইমেইল ব্যবহারকারীদের দরকারি প্রয়োজন মেটাতে রয়েছে অ্যাডভান্সড শর্টকাট মেনু। এটি চালু করতে জিমেইলের ডান পাশে সেটিংসে গিয়ে কিবোর্ড শর্টকাট সক্রিয় করে ‍দিন।

কিবোর্ড শর্টকাট চালুর পর আপনি নিচের সেবাগুলো পাবেন–

নতুন মেসেজ লিখতে কিবোর্ডে c বাটন চাপুন।

নতুন ট্যাবে মেসেজ লিখতে কিবোর্ডে d বাটন চাপুন।

জিমেইলের সার্চ বক্সে কোনো তথ্য খুঁজতে কিবোর্ডে / বাটন চাপুন।

কোনো মেসেজের রিপ্লাই দিতে কিবোর্ডে r বাটন চাপুন।

চ্যাটিয়ের তথ্য মুছে ফেলতে কিবোর্ডে # বাটন চাপুন।

৭. এক ব্রাউজারেই দুটি ভিন্ন ইমেইল

আপনার জিমেইলে ফ্যানের সংখ্যা যদি বেশি হয়, বা দুটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তবে একই ব্রাউজারে আপনি দু্টি ইমেইল চালু করতে পারেন।

একসঙ্গে দুটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করতে জিমেলের উপরে ডান পাশে আপনার ইমেইল অ্যাড্রেসে ক্লিক করে Add account নির্বাচন করুন। এতে নতুন একটি ট্যাব ওপেন হবে। এবার এখানে আপনার অন্য জিমেইলে আইডি ও পাসওয়ার্ড বসিয়ে একসঙ্গে দুটি অ্যাকাউন্ট চালু করতে পারেন।

৮. ধীরগতির ইন্টারনেট

ধীরগতির ইন্টারনেট সংযোগ হলে জিমেইল চালু হতে লম্বা সময় লাগতে পারে। এ সমস্যা সমাধানে আপনি যদি switch to a basic version নির্বাচন করেন তবে দ্রুত পেইজ আপলোড হবে। সার্চ বক্সে https://mail.google.com/mail/?ui=html লিখে সার্চ করলে বেসিক ভার্সনে জিমেইল দ্রুত চালু হবে।

৯. ব্যাকআপ মেসেজ

জিমেইলে আপনার গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলো সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন। এ জন্য সেটিংস অপশন থেকে Forwarding and POP/IMAP নির্বাচন করুন। এরপর প্রয়োজনমতো আপনার মেইলগুলো ডাউনলোড করে রাখতে পারেন কম্পিউটারে।