যারা ওয়ার্ড প্রসেসিং কাজ করেন তাদের বেশীর ভাগই MS Word ব্যবহার করেন। এই MS Word এর একটা সমস্যায় অনেকেই পড়েছেন। তা হল কী-বোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে ইংরেজি ফ্ন্ট থেকে বাংলা ফন্টে আসা।

যারা বিষয়টি জানেন তারা এরপর থেকে না পড়লেও চলবে।

আমরা সাধারণত বাংলা লেখার জন্য প্রথমে কী-বোর্ড থেকে Alt+Ctrl+B চেপে বিজয় ON করে ফন্টের ঘর থেকে যে কোন বাংলা ফন্ট সিলেক্ট করে তবেই বাংলা লেখার জন্য উপযোগী করি।
এভাবে ফন্ট চেন্জ করতে অনেক অসুবিধা এবং সময় নষ্ট হয় বিশেষত একটা লেখার মধ্যে যখন বাংলা ও ইংরেজী শব্দের বেশি মিশ্রণ থাকে। তখন বারবার কী-বোর্ড ছেড়ে মাউস ধরতে হয়।

অনেকে এর থেকে কিছুটা পরিত্রাণ পেতে MS Word এর উপরের মেনুবারে প্রয়োজনীয় দুটি ফন্ট এনে রাখে। কিন্তু এতে তো কী-বোর্ড ছেড়ে বারবার মাউস ধরার ঝামেলাটা থেকেই যায়।

এবার আসা যাক কিভাবে শুধু কী-বোর্ডের সাহায্যেই যে কোন ফন্ট চেন্জ করা যায়। এর জন্য এই টিউটোরিয়ালকে ২টি ভাগে বিভক্ত করতে হবে।

১ম টি হচ্ছে MS Word (97-2003) এর জন্য।
২য় টি হচ্ছে MS Word 2007 এর জন্য।

১ম MS Word (97-2003)

প্রথমে MS Word খুলে নিন্মে দেখানো চিত্রের মত Tools মেনু ক্লিক করে Customize এ ক্লিক করুন।


এরপর নিম্মে দেখানো এই Customize বক্স আসবে। এই বক্সের অপশন মেনুর নিচে থাকা Keyboard... এ ক্লিক করুন।



এরপর নিন্মে দেখানো চিত্রের মত Customize Keyboard নামে একটি বক্স আসবে।


এবার এই Customize Keyboard বক্সের মধ্যে থেকে Categories: এর ঘর থেকে Fonts সিলেক্ট করুন এবং দেখুন ডান পাশের Fonts এর ঘরে আপনার কম্পিউটারে থাকা যাবতীয় Fonts দেখা যাচ্ছে। নিচের চিত্রের মত।


এরপর Fonts এর ঘর থেকে ইচ্ছামত যেকোন Font সিলেক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ আমি Times New Roman এ ক্লিক করলাম। এরপর খেয়াল করুন এই বক্সে Press new shortcut key: নামে একটি ঘর আছে। এখন এই Press new shortcut key: ঘরে কী-বোর্ড থেকে Ctrl+Alt চেপে আপনার পছন্দের যে কোন বর্ণ চাপুন এবং দেখুন Press new shortcut key: এর নিচের ঘরে Ctrl+Alt +আপনার নির্বাচিত বর্ণ চলে এসেছে। (যেমন আমি করেছি Ctrl+Alt+R)। এরপর বক্সের একদম নিচে বাম পাশে Assign এ ক্লিক করুন।
নিন্মের চিত্রে খুব ভালভাবে লক্ষ্য করুন।



এরপর নিন্মে দেখুন যে Current keys: এর ঘরে আপনার দেয়া শর্টকার্টটি চলে এসেছে। এরপর Close বাটন এ ক্লিক করে বেরিয়ে আসুন।



এবার আপনি যখন কোন ডকুমেন্টে কাজ করার সময় ফন্ট চেন্জ করার প্রয়োজন হবে তখন আপনার সেই শর্টকার্ট কী ব্যবহার করুন এবং দেখুন ফন্ট চেন্জ হয়ে গেছে।
এভাবে ইচ্ছামত বাংলা থেকে ইংরেজি বা যে কোন ফন্ট চেন্জ করা যাবে দ্রুত এবং মাউসের সাহায্য ছাড়াই।


২য় টি হচ্ছে MS Word 2007 :

MS Word 2007 এর ক্ষেত্রে প্রায় সবই উপরের নিয়মে করতে হবে শুধু ১টা জিনিস ছাড়া। তা হল এখানে Customize Keyboard এর ঘর বের করার জন্য আপনাকে প্রথমে যেতে হবে অফিস বাটনের নিচে Word options এ, তারপর সেখান থেকে Customize বাটনে ক্লিক করে দেখুন একদম নিচের দিকে লেখা Keyboard shortcuts : [Customize...] এর [Customize...] এ ক্লিক করতে হবে।
ব্যাস আর বাকীটা ১ম টির মত করে নির্বাচন করতে হবে।

আমি ক্রমানুসারে স্কীণশর্টগলো দিলাম। আশা করি এরপর বুঝতে আর কোন সমস্যা হবে না।















ধন্যবাদ।