ফাইল ট্রান্সফার ও চ্যাটিংয়ের জন্য আমরা সাধারনত ইন্টারনেটের ওপর নির্ভরশীল। কিন্তু ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া শুধু টেলিফোন লাইন ও মডেম ব্যবহার করে ফাইল ট্রান্সফার করা সম্ভব। মাইক্রোসফট উইন্ডোজের বিল্ট-ইন- হাইপার টার্মিনাল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এ কাজ করা যায়। টেলিফোন কলের মাধ্যমে এ কাজ করা হয় বলে টেলিফোন কলর্চাজ ছাড়া বাড়তি কোন বিলের ঝামেলা নেই। এ সিস্টেম সরাসরি ফাইল ট্রান্সফার ও চ্যাট করা যায়, যার সঙ্গে হাইপার টার্মিনাল করবেন তাকে একটা নির্দিষ্ট সময় জানিয়ে দিতে হবে যাতে করে সে সেই সময়ে কম্পিউটার মডেম অন করে অপেক্ষা করতে থাকে। তার পর আপনি হাইপার টার্মিনাল ওপেন করে কল করবেন। উভয়ে কানেক্ট হলে পাইল দেয়া -নেয়া ও চ্যাট করতে পারবেন।
হাইপার টার্মিনাল চালু করার ধাপগুলো-
১। হাইপার টার্মিনাল চালু করার জন্য Start Programs Accessories communication Hyperterminal-এ ক্লিক করুন। যদি কম্পিউটার কমিউনিকেশন হাইপার টার্মিনাল প্রোগ্রামটি সেটআপ করা না থাকে তাহলে কন্ট্রোল প্যানেলের আড-রিমোভ প্রোগ্রাম ওপেন করে উইন্ডোজ সিডি রুমে ঢুকিয়ে অথবা হার্ডডিস্কের ব্যাকআপ থেকে Windows setup ট্যাব সিলেক্ট করে কমিউনিকেশন থেকে হাইপার টার্মিনাল সেটআপ করে নিতে হবে।
২। হাইপার টার্মিনাল চালু হলে Connection Description নামে একটি ছোট ইউন্ডোজ ওপেন হবে। সেখানে Name-এ টেক্স বক্সে আপনার নাম লিখে oK বাটন ক্লিক করুন।
৩। Connect to নামে ইউন্ডো ওপেন হলে সেখানে Country/Region-এর ড্রপ ডাউন বক্স থেকে বাংলাদেশ সিলেক্ট করুন। Area Code-এর ঘরে আপনার বন্ধুর এলাকার টি&টি কোড লিখুন যেমন ঢাকা হলে ০২। টেলিফোনের তারটি মডেমে ঠিকমত সংযুক্ত কিনা পরীক্ষা করুন। Phone No-এর ঘরে যার সংঙ্গে হাইপার টার্মিনাল করবেন তার টেলিফোন নম্বর লিখে ok বাটনে ক্লিক করুন এবং ডায়াল বাটনে প্রেস করুন।
৪। যার সঙ্গে হাইপার টার্মিনাল করবেন তাকে নির্দিষ্ট সময়ে Call মেনু থেকে Wait for a Call-এ ক্লিক করে অপেক্ষা করার জন্য বলে রাখুন।
৫। পরস্পরের সঙ্গে কানেকশন হওয়ার পর ফাইল ট্রান্সফারের জন্য Transfer মেনু থেকে Send File অথবা Text File এ ক্লিক করুন। Browse বাটনে ক্লিক করে নির্দিষ্ট ফাইটি চিহ্নি করে দিন। Send করুন।
ফাইট রিসিভ করার জন্য Transfer মেনু থেকে Relive File-এ ক্লিক করুন। ফাইল রিসিভ করে যে ড্রাইভ বা ফোল্ডারে রাখতে চান সেটি Browse করে নিনিয়ে দিন। এর পর অপর প্রান্তে থেকে কেউ যদি ফাইল পাঠায় তাহলে তা স্বয়ংক্রিয় ভাবে সিলেক্ট করা ফোল্ডারে জমা হবে। হাইপার টার্মিনালের প্রধান উইন্ডোর সাদা টেক্স বিভিন্ন বাক্য লিখে পরস্পরের সঙ্গে চ্যাটিং করা যায়। কাজ শেষ করতে চাইলে Call মেনু থেকে Disconnect -এ ক্লিক করুন।