পিসিতে কোন ই-মেইল আসার সঙ্গে সঙ্গে যদি সেল ফোন অথবা ল্যান্ড ফোন এর ন্যায় ক্রিং ক্রিং শব্দে বেজে উঠে কোনো সাউন্ড বা রিংটোন, কেমন হয় তাহলে? আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহারকারীদের জন্য এটা করা কিন্তু খুব একটা কঠিন কিছু না। ছোট্ট দুটি ধাপে কাজটি করা যাবে।

প্রথম ধাপঃ
প্রথমে Start মেনু থেকে Settings> Control Panel -এ গিয়ে Sounds and Audio Devices আইকনে ক্লিক করে প্রথমে Sounds বাটন ও পরে New Mail Notification বাটনটিতে ক্লিক করলে নিচে Sounds নামে একটি বক্স ওপেন হবে। সেখানে Browse বাটনে ক্লিক করে পছন্দের সাউন্ডটি সিলেক্ট করে ওকে করলেই ওই সাউন্ডটি ই-মেইলের রিংটোন হিসেবে সিলেক্ট হয়ে যাবে। তবে শুধুমাত্র *wav ফরমেটের ফাইলই রিংটোন হিসেবে সিলেক্ট করা যাবে। উইন্ডোজের মিডিয়া ফোল্ডারে প্রচুর *wav ফরমেটের ফাইল রয়েছে।

দ্্বিতীয় ধাপঃ
প্রথম ধাপের পর আউটলুক এক্সপ্রেস কনফিগার করতে হবে। এজন্য আউটলুক এক্সপ্রেসের Tools মেনু হয়ে Options -এ গিয়ে General ট্যাবটি সিলেক্ট করে Play sound when new messages arrive - এ টিক দিয়ে OK করতে হবে।

ব্যস এখন কোনো মেইল এলেই বাজবে পছন্দের রিংটোন ।