বিভিন্ন সফটওয়্যারের শর্টকার্ট কি-
গুলো জানা থাকলে প্রায় পাচগুন
দ্রুত কাজ করা যায় । এর সুবি -
ধাটা শুধু যে গতি তা নয় , এর
সঙ্গে স্বাচ্ছ্যন্দটাও বিবেচনা করা
যায় । যেসব কাজ আমরা মেন্যু
থেকে করে বা মাউস কিøক করে
অথবা দুটো মিলিয়ে করছি সেগু -
লোকেই যখন আমরা দু’তিনটে
কি চেপে করে ফেলতে পারছি
তখন সেগুলোকে আমরা শর্টকার্ট
বলছি । এ লেখায়, বেশি ব্যবহার
হয় এ রকম কিছু শর্টকার্ট দেয়া
হল । প্রথম প্রথম মুখস্ত করার
চিন্তা হতে পারে কিন্তু এটা একটা
প্রিন্ট করে মাউস প্যাডের নিচে বা কাজের জায়গার কাছাকাছি কোথাও রেখে কাজ করতে থাকলে এক সময় এমনিতে সব আয়ত্বে এসে যাবে ।
টেক্সট এবং প্যারাগ্রাফ
কিবোর্ড শর্টকাটে যে কাজ হয়
Ctrl+A: কোনো ডকুমেন্টের সব টেক্সট সিলেক্ট হয়ে যাবে ।
Ctrl+Shift+A: সিলেক্ট করা সব টেক্সট বড় হাতের অক্ষরে বদলে যাবে
Ctrl+B: সিলেক্ট করা সব টেক্সট বোল্ড হয়ে যাবে ।
Ctrl+C: সিলেক্ট করা টেক্সট বা অবজেক্ট কপি হবে ।
Ctrl+Shift+C: সিলেক্ট করা টেক্সটের ফরমেট কপি হবে ।
Ctrl+D: ফরমেট > ফন্টFormat>Font) ডায়ালগ বক্স দেখাবে ।
Ctrl+E: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফকে সেন্টার করবে ।
Ctrl+Shift+H: সিলেক্ট করা টেক্সটের উপর লুকানো টেক্সট ফরমেটিং অনুযায়ী কাজ হবে ।
Ctrl+I: সিলেক্ট করা টেক্সট ইটালিক হয়ে যাবে ।
Ctrl+J: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফ দু’দিক থেকে জাস্টিফাই হবে ।
Ctrl+K: সিলেক্ট করা টেক্সটের ভিতর হাইপারলিংক বসে যাবে ।
Ctrl+Shift+K: সিলেক্ট করা সব টেক্সট ছোট হাতের অক্ষরে বদলে যাবে ।
Ctrl+L: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফকে বাম দিক থেকে অ্যালাইন করবে ।
Ctrl+M: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফকে বাম দিক থেকে ডান দিকে সরিয়ে দেবে (ইনডেন্ট করবে ।
Ctrl+Q: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফ থেকে ফরমেটিংয়ের কোড সরিয়ে দেবে ।
Ctrl+R: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফকে ডান দিক থেকে অ্যালাইন করবে ।
Ctrl+T সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফকে হ্যাঙ্গিং ইনডেন্ট হয়ে যাবে ।
Ctrl+U: সিলেক্ট করা টেক্সটের নিচে আন্ডার লাইন হবে ।
Ctrl+Shift+D: সিলেক্ট করা টেক্সটের নিচে ডাবল আন্ডার লাইন হবে ।
Ctrl+Shift+W: শুধু মাত্র সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফ গুলো আন্ডার লাইন হবে । একটা শব্দ থেকে আরেকটা শব্দের ফাকা জায়গাগুলো আন্ডার লাইন হবে না ।
Ctrl+V: কেটে আনা বা কপি করা টেক্সট বা অবজেক্ট পেস্ট হয়ে যাবে ।

Ctrl+Shift+V: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফকে কপি করা ফরমেট পেস্ট হয়ে যাবে ।
Ctrl+0: সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফের আগে এক লাইন স্পেস হবে বা সরে যাবে ।একবার দিলে স্পেস হবে আবার দিলে স্পেস কমে যাবে।এটা অনেকটা কিবোর্ডের টগল সুইচ নামলক কি,ক্যপস লক কি এর মতো । কমান্ডটা কন্ট্রোলের সঙ্গে শূন্য, ইংরেজী অক্ষরের ‘ও’ না ।
Ctrl+1: সিলেক্ট করা টেক্সটের ভিতরে সিঙ্গেল বা এক স্পেস হবে ।
Ctrl+2: সিলেক্ট করা টেক্সটের ভিতরে ডাবল বা দুই স্পেস হবে ।
Ctrl+5: সিলেক্ট করা টেক্সটের ভিতরে দের স্পেস হবে ।
Ctrl+Spacebar:ওঢার্ডের দেওয়া কোনো র্নির্দিষ্ট ফরমেট না হলে সিলেক্ট করা টেক্সটের ভেতরে ম্যানুয়ালী ফরমেটিং সরিয়ে দেবে ।
Ctrl+Equal Sign: সিলেক্ট করা টেক্সটে সার্বস্ক্রিপ হয়ে যাবে ।
Ctrl+Shift+Plus Sign: সিলেক্ট করা টেক্সটে সার্বস্ক্রিপ হয়ে যাবে ।
Ctrl+Shift+Q: আগে বেছে থাকলে সিলেক্ট করা টেক্সটে সিম্বল টেক্সটে বদলে যাবে ।
Ctrl+Shift+F: সিলেক্ট করা টেক্সটের ফন্টের সাইজ বদলানোর জন্য কারসর ফন্টের সাইজের বারে চলে যাবে ।
Ctrl+Shift+>: প্রথম দুইটা কি (Ctrl+Shift) এক সঙ্গে চেপে রেখে
প্রতিবার > কি টা চাপ দিতে থাকলে সিলেক্ট করা ফন্টের সাইজ প্রতিবার এক পয়েন্ট করে বাড়তে থাকবে ।
Ctrl+Shift+প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স আসবে।
Ctrl+Alt+ I: প্রথম দুইটা বাটন এক সঙ্গে ধরে রেখে তৃতীয় বাটন চাপ দিলে একবার প্রিন্ট প্রিভিউ আসবে আবার চাপ দিলে প্রিন্ট প্রিভিউ চলে যাবে ।এটাও টগল সুইচের মত।
Ctrl+Home: ডকুমেন্টের প্রথম পিষ্ঠা দেখাবে।
Ctrl+End: ডকুমেন্টের শেষ পৃষ্ঠা দেখাবে।
স্টাইলের শর্টকাটগুলো কিবোর্ড শর্টকাটে যে কাজ হয়
Alt+Ctrl+K: অটোফরমেট চালু করার জন্য।
Ctrl+Shift+L: সিলেক্ট করা টেক্সটে লিস্ট স্টাইল কাজ করবে। যেমন বুলেটেড লিস্ট।
Ctrl+Shift+N: সিলেক্ট করা টেক্সটে স্বাভাবিক স্টাইল কাজ করবে।অন্য কোনো স্টাইল থাকলে সেটা নরমাল স্টাইলে চলে আসবে।
Ctrl+Shift+S: সিলেক্ট করা টেক্সটে যে কোন স্টাইল আপ্লাই করার জন্য।
Alt+Ctrl+1: সিলেক্ট করা টেক্সেটে হেডিং ১ এর স্টাইল কাজ করবে।
Alt+Ctrl+2: সিলেক্ট করা টেক্সেটে হেডিং ২ এর স্টাইল কাজ করবে।
Alt+Ctrl+3: সিলেক্ট করা টেক্সেটে হেডিং ৩ এর স্টাইল কাজ করবে।
টেবিলের শর্টকাটগুলো কিবোর্ড শর্টকাটে যে কাজ হয়
Tab: টেবিলের রোতে পরের সেলে কারসার চলে যাবে। আর কোন রোর একদম শেষ সেলে কারসার থাকলে নতুন একটা রো তৈরী হবে।
Shift+Tab: রোতে আগের সেলে কারসার চলে যাবে।
Alt+Home: রোর একদম প্রথম সেলে কারসার চলে যাবে।
Alt+End: রোর একদম শেষ সেলে কারসার চলে যাবে।
Alt+Page Up: কলামের একদম প্রথম সেলে কারসার চলে যাবে।
Alt+Page Down: কলামের একদম শেষ সেলে কারসার চলে যাবে
Up Arrow: আগের রোতে কারসার চলে যাবে।
Down Arrow: পরের রোতে কারসার চলে যাবে।
Enter: সেলের ভেতর নতুন পারাগ্রাফ শুরু হবে।
Ctrl+Tab: কারসার আছে যে সেলে সেখানে ট্যাব বসে যাবে।
ডকুমেন্টের শর্টকাটগুলো কিবোর্ড শর্টকাটে যে কাজ হয়
Ctrl+N: এখন খোলা আছে বা সবশেষে খোলা হয়েছে সেই জাতীয় একটা নতুন ডকুমেন্ট খুলবে। সব শেষে ওয়ার্ডে দেওয়া কোনো টেম্পলেট ব্যবহার করে যদি আপনি কোনো কাজ করে থাকেন (যেমন ফ্যাক্স, বিজনেস লেটার) তাহলে সেই ধরনের নতুনডকুমেন্ট পাবেন।
Ctrl+O: ফাইল >ওপেন ডায়ালগ বক্স আসবে।
Ctrl+W: বর্তমান বা কারেন্ট ডকুমেন্ট বন্ধ হয়ে যাবে।
Ctrl+S: বর্তমান বা কারেন্ট ডকুমেন্ট সেভ হবে।
Alt+Ctrl+S: ডকুমেন্ট উইন্ডো ভাগ হয়ে যাবে।
Alt+Shift+C: ভাগ হয়ে যাওয়া ডকুমেন্ট উইন্ডো আবার আগের অবস্থায় ফিরে আসবে।
ফাংশন কিগুলো কি বোর্ড শর্টকাটে যে কাজ হয়
F1: মাক্রোসফট ওয়ার্ডের হেল্প ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
Shift+F1: রিভিল ফরমেটিং ডায়লগ বক্স আসবে। প্রথমে একটা প্রশ্নবোধক চিহ্ন দেখা যাবে সেটা কোনো টেক্সটের উপর কিক করলে যে ডায়ালগ বক্স সেখানে যাবতীয় ফরমেটিং দেখা যাবে।
F2: সিলেক্ট করা টেক্সট বা অবজেক্ট সরিয়ে নেওয়া যাবে।
Shift+F2: সিলেক্ট করা টেক্সট কপি হবে।
F3: কারসরের জায়গায় অটো টেক্সট ঢুকে যাবে।
Shift+F3: সিলেক্ট করা টেক্সটের কেস বদলাবার জন্য (ছোট হাতের,বড় হাতের অক্ষরের জন্য)।
F4: সব শেষ হওয়া কাজটাই বার বার হতে থাকবে অর্থাৎ রিপিট হতে থাকবে।
Shift+F4: প্রতিবার ফইন্ড কিংবা গো টু’র কাজটা হতে থাকবে অর্থাৎ রিপিট হবে। কোনো একটা শব্দ বা বাক্য ডুকুমেন্টের ভেতর কোথায় কোথায় আছে খুঁজে পাবার জন্য ফাইন্ড ব্যবহার করা হয়।
F5:: এডিট > গো টু ওপেন ডায়লগ বক্স দেখাবে।
Shift+F5: সবশেষে বদলানো হয়েছে এমন জায়গায় কারসর যাবে
F6: পরবর্তী প্যান বা ফ্রেমে যাবে।
Shift+F6: আগের প্যান বা ফ্রেমে ফিরে যাবে।
F7: টুলস>স্পেলিং অ্যান্ড গ্রামার(Tools>Spelling and Grammar) ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
Shift+F7: টুলস>ল্যাঙ্গুয়েজ>থ্রেসারাস(Tools>Language>Thesaurus) ডায়লগ বক্স দেখাবে।
F8: সিলেক্ট করা টেক্সটের সিলেকশন বাড়তে থাকবে। কোনো প্যারা যদি পুরো সিলেক্ট করে না থাকেন তাহলে সেটা পুরো সিলেক্ট হবে।
Shift+ F8: সিলেক্ট করা টেক্সটের সিলেকশন কমতে থাকবে।
F9: সিলেক্ট করা ফিল্ড বা ফিল্ডগুলো আপডেট হয়ে যাবে।
Shift+F9: ফিল্ড কোড এবং এর প্রোডাক্টের ভেতর যাওয়া আসা করতে থাকবে।
F10: ওয়ার্ডের মেন্যু বার চালু হবে।
Shift+F10: শর্টকাট মেন্যু দেখাবে।
F11: পরবর্তী ফিল্ডে যাবে
Shift+ F11: পূর্ববর্তী ফিল্ডে যাবে
FF12: সেভ অ্যাজ( File>Save As) ডায়লগ বক্স দেখাবে।
Shift+F12: বর্তমান বা কারেন্ট ডকুমেন্ট সেভ হয়ে যাবে।