ওয়ান টু ওয়ান মিটিং-এ যাওয়ার আগে প্রথমেই এটা স্বীকার করে নেওয়া জরুরী যে কোন সমস্যা সমাধানের জন্যই এই ধরণের মিটিং করতে হয়। এই মেনে নেওয়াটা আপনাকে সমস্যার সমাধানে দ্রুত পৌঁছে যেতে সাহায্য করবে। কারণ, প্রশ্নের উত্তরের অর্ধেক যদি হয় সমস্যা আছে তা মেনে নেওয়া, তাহলে বাকি অর্ধেক হচ্ছে সেই মিটিং-এর জন্যে পরিকল্পনা করা। আপনি যদি মিটিং-এর আগে পরিকল্পনা করে ফেলতে পারেন, তাহলে, আপনার পক্ষে মিটিং করাটা সহজ হয়ে যাবে।

মিটিং যাওয়ার এই প্রশ্নগুলোর উত্তর আপনাকে খুঁজতে হবে-

১) এই মিটিং শেষে আপনি কি ফলাফল চান?

২) আপনি যার সাথে মিটিং করতে যাচ্ছেন, তাকে কোন কাজটা অন্য ভাবে করতে হবে বলে মনে করেন?

৩) কোন বিষয়গুলোকে আপনি মিটিং-এ উপস্থাপন করতে চান?

৪) কোন বিষয়গুলো তাদেরকে এই সমস্যা তৈরী করতে সাহায্য করছে?

যার বা যাদের সাথে মিটিং, সে বা তারা কি ধরণের সমস্যা উপস্থাপন করতে পারে তা মিটিং-এর আগেই আপনাকে বুঝে নিতে হবে। তারা জানে সমস্যার সমাধান কোথায়, আপনাকে শুধু তা আগে থেকেই অনুমান করে নেওয়াটা জরুরী।

আপনি হয়তো আগে থেকেই বুঝে ফেললেন, আপনার কর্মী/কর্মীরা কি ধরণের সমস্যা তুলে ধরতে পারে ওয়ান টু ওয়ান মিটিং-এ। এখন, সেই সমস্যার সমাধান কিভাবে তুলে ধরবেন? এখানে মনে রাখা উচিৎ যে, আপনি যদি আগে থেকেই প্রস্তুত থাকেন কি ধরণের সমাধান দিবেন, তখন মিটিং করাটা আপনার জন্যে সহজ হয়ে যাবে।

তাই, মিটিং-এঁর আগে চেক করুন- আপনি কি আপনার প্রশ্নগুলো লিখে নিয়েছেন? সেই প্রশ্নগুলোর উত্তর কি আপনার জানা আছে? দরকার হলে, আপনি কোন সহকর্মী বা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার সাথে এই ব্যাপারে আলোচনা করে নিন।