কাজের প্রয়োজনে অনেক সময় প্রয়োজনীয় ফাইলে সাংকেতিক নম্বর (পাসওয়ার্ড) দিতে হয়।যাতে আপনার ফাইলটি অন্য কেউ দেখতে না পারে।কাজটি আলাদা নিরাপত্তা সফটওয়্যার ছাড়াও করা যায়। খুব সহজে মাইক্রোসফট এক্সেলের মাধ্যমে এ কাজটি করা যায়।
এ জন্য প্রথমে মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন। এবার Insert থেকে object-এ যান এবং create from file ট্যাবে ক্লিক করুন। এবার Browse-এ গিয়ে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটিকে excel ফাইলে insert করুন। এবার excel file-এ গিয়ে save as থেকে Tools-এ যান এবং General Options-এ গিয়ে গোপন নম্বর দিয়ে সংরক্ষণ (সেইভ) করুন। আর file না হয়ে যদি folder হয়, তাহলে folderটিকে zip করে file হিসেবে excel-এ insert করে নিন। এবার এক্সেল ফাইলের ভেতরে গোপন নম্বরে সুরক্ষিত আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল নিরাপদে থাকবে। সূএ:প্রথমআলো