ছোটবেলায় মুভিগুলোতে দেখতাম বড় বড় ব্যক্তিদের একজন পিএ থাকত । পিএ সবসময় ঐ ব্যক্তি এপয়েন্টমেন্ট সেট করত । কখন, কোথায় ও কার সঙে দেখা করতে হবে, মিটিং করতে হবে তা জানিয়ে দিত । তাদের কাজকর্ম ছিল বেশ মজাদার । মনে হত আহা আমারও যদি একজন পিএ থাকত, যে আমাকে আমার ক্লাসের আগে কিংবা কোথাও যাওয়ার আগে আমাকে মনে করিয়ে দিত কখন কি করতে হবে ( আমি আবার খুব ভুলো মনওয়ালা মানুষতো! ) ।. কিন্তু আমিতো বড় কোন কেউকেটা নই, আমার পিএ রাখার সামর্থ্য কই !
কিন্তু সত্যি বলছি আমার এখন একজন পিএ আছে । কি অবাক হচ্ছেন? আমার মত সাদামাটা আমজনতার আবার পিএ ! কারও কারও মুখ দিয়ে হয়তো দুই একটা কটু কথাও বেরিয়ে যেতে পারে । কিন্তু বিশ্বাস করুন শুধু আমার-ই নয়, আপনার নিজেরও একজন পিএ আছে (চোখটা কপাল থেকে দয়া করে একটু নামান ) ।. কেউবা খোঁজ পেয়েছে , কেউবা এখনও পায়নি এইযা । কিন্তু কথা দিচ্ছি কিছুক্ষণের মধ্যে আপনার পিএকে আপনার সাথে পরিচয় করিয়ে দিব (চোখে আঙুল দিয়ে = স্ক্রিনশট সহ) ।
তার আগে আপনাদের কে বলব আমাদের অতি প্রিয় গুগলের একটা সার্ভিসের কথা । গুগল কেলেন্ডার । কেউ কেউ হয়তো গুগলের মজার এই সার্ভিসটা ব্যাবহার করেছেন । তারা চাইলে এখনই Cancel বাটনে ক্লিক করে চলে যেতে পারেন এবং এজন্য কোন ফি দিতে হবেনা কথা দিচ্ছি । আর যারা জানেনা তারা চাইলে পড়া চালিয়ে যেতে পারেন ।
আসুন (জায়গায় বসে থাকলেও চলবে) জানি:
*** গুগল কেলেন্ডার কি এবং কেন আমরা এটি ব্যবহার করব ?
–> গুগল কেলেন্ডার হচ্ছে একটি টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়ার যার মাধ্যমে আপনি আপনার দৈনন্দিন কর্মপন্থা নির্ধারণ করতে পারবেন এবং সে অনুপাতে আপনি আপনার মোবাইল, ইমেইল কিংবা পিসিতে রিমাইন্ডার এলার্ট পাবেন । এটি ২০০৬ সাল থেকে শুরু হলে আমরা অনেকেই না জানার কারণে আমরা এই মজাদার সার্ভিসের মজা নিতে পারছিনা । এটি সম্পূর্ণ ফ্রি একটি সার্ভিস ।
*** কিভাবে আমরা গুগলের এই সার্ভিসটা পেতে পারি?
–> এই সার্ভিস উপভোগ করার জন্য আপনাকে একটি গুগল একাউন্টের মালিক হতে হবে । যা দিয়ে আপনি সহজেই এতে লগইন করতে পারবেন ।
*** এর জন্য আমাকে কি কোন টাকা দিতে হবে?
–> না, এজন্য আপনাকে কোন টাকা দিতে হবেনা । তবে ফ্রি ব্যবহার করতে খারাপ লাগলে আমার একাউন্টে টাকা পাঠিয়ে দিতে পারেন ।
*** এর সবচেয়ে বড় সুবিধা কি?
–> এই প্রশ্নের উত্তরে আমি আমার কথাই বলি, আমি এ থেকে কি সুবিধা পাই । আমার ইউনিভার্সিটি আমাকে প্রতি সেমিস্টারের শুরুতে আমাকে ৫ পাতার একটা রুটিন ধরিয়ে দেয় যা আমাকে প্রতিদিন বহন করে নিয়ে যেতে হয় এবং প্রত্যেক ক্লাসের শুরুতে দেখে নিতে হয় এখন কোন ক্লাস এবং সেটা কোন রুমে । কিন্তু বেশির ভাগ সময়ই আমার কাছে রুটিনটা থাকেনা । তখন একে ওকে জিজ্ঞেস করে নিতে হয় । কিন্তু গুগল কেলেন্ডার ব্যবহার করার পর থেকে আমাকে এই সমস্যায় পড়তে হয়নি । কারণ আমি সেমিস্টারের শুরুতে গুগল কেলেন্ডারে আমার রুটিনটা সেট করে রাখি । সে অনুসারে গুগল আমাকে প্রত্যেক ক্লাসের আগে SMS এর মাধ্যমে জানিয়ে দেয় এখন আমার কোন ক্লাস এবং কোথায় । ক্লাস না থাকলে জানিয়ে দেয়, “বস, এখন আপনি ইউনিভার্সিটি ত্যাগ করতে পারেন” ।
*** কিভাবে আমি মোবাইল এলার্ট চালু করব ?
–> প্রথমে এই চিহ্নে ক্লিক করুন । নিচের মত একটি ড্রপ ডাউন মেন্যু আসবে । সেখানে Calender Setting এ ক্লিক করুন ।

এরপর যে পেইজটি আসবে তাতে Mobile Setup নামক লেখায় ক্লিক করুন ।

নতুন একটি পেইজ আসবে ।

সেখানে যদি লেখা থাকে !Phone notification disabled. তাতে ভয়ের কিছু নেই । এখনি তা এনাবল হয়ে যাবে । Phone number ঘরে ফোন নম্বর লিখন । তারপর Send Verification Code বাটনে ক্লিক করুন । আপনার মোবাইলে একটি ভেরিফিকেশন কোড আসবে । তা নিচের ঘরে লিখন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন । Phone number successfully validated. লেখাটি আসলে নিশ্চিন্ত মনে গুগলে কেলেন্ডার ব্যবহার শুরু করুন ।
Have Fun ।
ও আচ্ছা, এখনো তো আপনাকে আপনার পিএর সাথে পরিচয় করিয়ে দিইনি । না, আমার কি এমন ঠেকা পড়েছে আপনাকে আপনার পিএর সাথে পরিচয় করিয়ে দিই । আমি পারবনা ভাই, যাই ।

বি:দ্র: একই সাথে তারেক আনোয়ারের ব্লগে পোষ্ট করা হয়ছে ।