প্রশ্ন:-6. প্রিন্টের বেলায় পেজ সেটাপ কি খুবই গুরুত্বপূর্ণ? পেজ সেটাপ করে না নিলে কি ধরণের সমস্যা হতে পারে?
প্রশ্ন:-7. letter সাইজের পেপার, A-4 সাইজের পেপার বলতে কি বোঝায়?
প্রশ্ন:-৮. অফিস-2016 এ- কিভাবে পেজ সেটাপ করতে হয়?

********6নং প্রশ্নের উত্তর:********
প্রিন্টের বেলায় পেজ সেটাপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পেজ সেটাপ করে না নিলে আপনি প্রিন্ট প্রিভিও দেখবেন একরকম প্রিন্ট আসবে আরেক রকম। আমরা বাজার থেকে বসুন্ধরা বা ডাবল-এ নামের যে পেপারগুলি অফিসে ব্যবহার করি এগুলি সচরাচর A-4 (8.27*11.69) ইঞ্চি সাইজের হয়, এক্ষেত্রে পেজ সেটাপে গিয়ে A4 সাইজের পেজ সেটাপ করে দিবেন। অন্যথায় ওয়ার্ড নিজে থেকে letter Size (8.5*11) সিলেক্ট রাখে তখন আপনার প্রিন্ট প্রিভিওর সাথে প্রিন্টকপির মিল পাবেন না।

********৭ নং প্রশ্নের উত্তর:********
letter Size (8.5*11) সাইজটি মূলত আমেরিকান সাইজ, এ সাইজটি আমেরিকান ন্যাশনাল স্টান্ডর্ডস ইনিস্টিটিউট (ANSI), দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে। আমেরিকা, মেক্সিকো, কানাডা সহ গুটি কয়েক দেশে এ সাইজটি অফিসিয়ালি ব্যবহৃত হয় । আর বিশ্বের বেশীর ভাগ দেশেই A-4 (8.27*11.69) সাইজের পেপার র্ববহৃত হয়। এ সাইজটি International Organization for Standardization (ISO) দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে।

*********৮ নং প্রশ্নের উত্তর:********
দুই ভাবে পেজ সেটাপ করা যায়।
প্রথমত মেনুবার থেকে
১- Layout+
২- Page setup গ্রুপের আন্ডারে আপনি Margins, Orientation, Size, পাবেন যার মাধ্যমে আপনি পেজ সেটাপ করে নিতে পারেন।
দ্বিতীয়ত ওল্ড ভার্সনে যেভাবে করা হত সেভাবে:
৩-Layout+Page setup গ্রুপের ডানদিকে ছোট্ট একটা তীর চিহ্ন দেখা যায় এটাতে ক্লিক করলেই পেজ সেটাপ করার জন্য ওল্ড ভার্সনে যে উইন্ডোটি আসত ঐটা আসবে, এ উইন্ডোটি আনার আরেকট সহজ পদ্ধতি হচ্ছে
৪-রুলারের মধ্যে ডাবল ক্লিক
৫-এরপর এই উইন্ডো থেকে Paper ট্যাবে ক্লিক করে পেপার সাইজ ঠিক করে দিবেন।

অনেক সময় দেখা যায় পেজে রুলার থাকেনা তো রুলারিটি আনার জন্য মেনু বার থেকে View+Ruler এর বক্স মার্ক করে দিলেই রুলার চলে আসবে।

আজকের মতো এপর্যন্তই, ধন্যবাদ।