প্রশ্ন: ১৬-Ribbon কি? Ribbon-কে কিভাবে Customize করতে হয় অর্থাৎ কিভাবে নিজের মতো করে কোন Menu এড করা বা ডিলিট করা যায়?
প্রশ্ন: ১৭- একটি Menu-এর আন্ডারে কিভাবে Command এড করতে হয়?
প্রশ্ন: ১৮- Quick Access Toolbar কি? Quick Access Toolbar-কে কিভাবে Customize করা যায়?

১৬ নং প্রশ্নের উত্তর:

উপরে File, Home, Insert, Design, Layout ইত্যাদি Tab নিয়ে যে অংশ এটিই Ribbon.

Ribbon-এ নতুন কোন Menu এড করা বা ডিলিট করা বা কোন মেনুর আন্ডারে বিশেষ কোন Command যোগ করা ইত্যাদি মূলত Customize Ribbon-এর কাজ।

Ribbon-এ নতুন কোন Menu এড করতে চাইলে-

উপরের মেনু বার থেকে File+Option-এ ক্লিক করে Word Option উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Customize Ribbon-এ ক্লিক।

2. ডানদিকের নিচে New Tab নামে একটি অপশন আছে এটিতে ক্লিক। এখানে ক্লিক করা মাত্রই উপরে Main Tabs নামক বক্সলিস্টে নতুন একটি New Tab (Custom) নামে অপশন যোগ হয়েছে-এটিই মূলত আপনার নতুন Menu। এবার এটিকে Rename করতে চাইলে-

3. New Tab (Custom)-কে সিলেক্ট রেখে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Renameক্লিক অথবা নিচ থেকে Rename অপশনের ক্লিক। এখানে ক্লিক করা মাত্রই-

4. Rename নামে Display Name দেওয়ার জন্য একটি বক্স আসবে-সেখানে আপনি আপনার মেনুটির নাম দিয়ে দিবেন-আমি দিয়েছি- ‘রাকিব’।

এবার-OK+OK . এখন দেখুন মেনুবারে আপনার করা নতুন একটি মেনু যোগ হয়েছে।

প্রশ্ন: ১৭- একটি Menu-এর আন্ডারে কিভাবে Command এড করতে হয়?

উত্তর: একটি Menu-এর আন্ডারে Command এড করতে চাইলে-

উপরের মেনু বার থেকে File+ Option-এ ক্লিক করে Word Option উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Customize Ribbon-এ ক্লিক।

2. ডানদিকের বক্সে যেখানে আপনি আপনার Create করা Menu-টি রয়েছে সেখানে (+) চিহ্নতে ক্লিক করলে দেখবেন New Group (Custom) নামে আরেকটি অপশন, এবার এটিকে সিলেক্ট রেখে-

3. বাম দিকের Command Box থেকে আপনার প্রয়োজনীয় Command সিলেক্ট রেখে-

4. Add বাটনে ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই-উক্ত Command টি আপনার create করা মেনুতে যুক্ত হবে-

5. একই প্রক্রিয়ায় Command, Group অথবা Menu ডিলিট করতে চাইলে উক্ত Command, Group অথবা Menu সিলেক্ট রেখে Remove-এ ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই তা ডিলিট হয়ে যাবে।

প্রশ্ন: ১৮- Quick Access Toolbar কি? Quick Access Toolbar-কে কিভাবে Customize করা যায়?

উত্তর:

Quick Access Toolbar মূলত-উপরের বাম দিকের কর্ণারে সহজে অল্প সময়ে কোন একটি Command ব্যবহার করার জন্য যে অপশনগুলি থাকে সেগুলিই।

এখানে কোন Command এড করতে চাইলে-

উপরের মেনু বার থেকে File+ Option-এ ক্লিক করে Word Option উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Quick Access Toolbar- এ ক্লিক-

2. বাম দিকের Command বক্স থেকে প্রয়োজনীয় Command সিলেক্ট করে-

3. Add-এ ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই এটি উপরের Quick Access Toolbar- এ চলে যাবে, কোন কোন Command আপনার Quick Access Toolbar- এ রয়েছে তা ডান দিকের বক্সে দেখাবে।

এবার কোন একটি Command- যদি Quick Access Toolbar- থেকে ডিলিট করতে চান তাহলে-

4. ডানদিকের বক্স থেকে উক্ত Command টি-কে সিলেক্ট করে-

5. Remove-এ ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই তা Quick Access Toolbar- থেকে চলে যাবে।