প্রশ্ন: ১৯- কিভাবে ডিফল্ট ফন্ট সেটাপ করতে হয় যাতে নতুন ফাইল Open করার সাথে সাথে সেই সেটাপ অনুযায়ী File ওপেন হয়?

প্রশ্ন: ২০-একাধিক ফন্ট নিয়ে সহজে কাজ করার জন্য কিভাবে ফন্টগুলোকে-কে কী-বোর্ড শর্টকাট করে রাখা যায়?

১৯ নং প্রশ্নের উত্তরঃ

New File নিলে ওয়ার্ড নিজে থেকে Times New Roman অর্থাৎ ইংরেজী ফন্ট সিলেক্ট রাখে। যারা বাংলা ফন্ট দিয়ে বা অন্য কোন ফন্ট নিয়ে সচরাচর কাজ করে তাদের প্রত্যেকবারই ফন্টগ্রুপ থেকে ফন্ট সিলেক্ট করতে হয়। এটা যাতে না করতে হয় সে জন্যেই ডিফল্ট ফন্ট সেটাপ অপশনটি রাখা হয়েছে।
কোন একটি Font-কে Default করে রাখতে চাইলে -

1. কী-বোর্ড থেকে Ctrl+D অথবা ফন্টগ্রুপের ডানদিকে ছোট একটি তীর চিহ্ন রয়েছে এটিতে ক্লিক করতে হবে।এখানে ক্লিক করলেই ফন্ট নামে নতুন একটি উইন্ডো আসবে।
2. এখান থেকে নিজের প্রয়োজন মতো Font, Font Style ও Size সিলেক্ট রেখে-
3. Set As Default বাটনে ক্লিক করলেই কনফার্ম হওয়ার জন্য নতুন একটি ছোট উইন্ডো আসবে, সেখান থেকে-
4. All documents based on the Normal template? বৃত্তটি মার্ক করে OK ক্লিক করলেই কাজ শেষ।
এবার আপনি নতুন একটি Word File নিলে দেখবেন এই সেটাপটি ডিফল্ট হয়ে গেছে।

ধন্যবাদ।

প্রশ্ন: ২০-একাধিক ফন্ট নিয়ে সহজে কাজ করার জন্য কিভাবে ফন্টগুলোকে-কে কী-বোর্ড শর্টকাট করে রাখা যায়?

উত্তর: কোন একটি Font-কে শর্টকাট করে রাখার জন্য-

উপরের মেনু বার থেকে File + Option-এ ক্লিক করে Word Option নামের উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Customize Ribbon-এ ক্লিক,
2. নিচ থেকে Keyboard Shortcut-এর ডান পাশের Customize বাটনে ক্লিক করলেই Customize Keyboard নামে নতুন একটি উইন্ডো ওপেন হবে-সেখান থেকে-
3. Font-অপশনটি সিলেক্ট.
4. ডানদিকের ফন্টগুলো থেকে যে ফন্টটিকে Shortcut করতে চাই সেটি সিলেক্ট-
5. Press New shortcut Key-বক্সে পছন্দমতো শর্টকাট কী বসিয়ে-
6. Assign-এ ক্লিক করার পর- উইন্ডোটি ক্লজ করে দিয়ে OK ক্লিক করলেই কাজ শেষ-

এবার আপনি আপনার প্রয়োজনে উক্ত শর্টকাট কী চাপলেই দেখবেন আপনার ফন্টটি সিলেক্ট হয়ে গেছে। এ পদ্ধতিতে আপনি একাধিক ফন্টকেও শর্টকাট করে রাখতে পারবেন।

ধন্যবাদ।